Trưởng Phòng Đấu Thầu

Mục đích công việc:
• Đảm bảo công tác quản lý đấu thầu các dự án của Công ty;
• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các Đối tác, NCC, NTP để nâng cao khả năng cạnh tranh, khả năng trúng thầu.
Trách nhiệm chính
• Nhận dạng, đo lường, đánh giá các rủi ro có thể gặp phải trong hoạt động của phòng.
• Tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng, tạo lập và duy trì tinh thần hỗ trợ công tác giữa các thành viên trong phòng.
• Tạo lập và duy trì mối quan hệ hợp tác hỗ trợ với phòng ban nghiệp vụ khác và các công trường;
• Quan sát, đánh giá hiệu quả công việc và năng lực của CBNV trong Phòng, trình và duyệt các chính sách lương, thưởng, phụ cấp theo đúng quy định của Công ty và tình hình thực tế của Phòng ĐT;
• Tham gia hoặc cử người tham gia phỏng vấn, làm rõ hồ sơ, đàm phán ký kết hợp đồng.
• Kiểm tra, phản biện công việc thực hiện của các bộ phận trong Phòng;
• Phân tích, đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho dự án;
• Chỉ đạo xây dựng và phê duyệt các quy trình, hướng dẫn công việc trong phạm vi hoạt động cùa phòng;
• Kiến nghị sửa đồi các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ...;
• Hoạch định triên khai thực hiện mục tiêu, kế hoạch chung của phòng;
• Tổ chức, xây dựng một đội ngũ CBNV chuyên nghiệp, một tập thể đoàn kết và vững mạnh;
• Hoạch định chiến lược cho dự án báo giá, đấu thầu: Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đấu thầu;
• Phân công công việc cho Phó phòng, Trưởng bộ phận và cán bộ, nhân viên trong phòng;
• Phối hợp với các phòng ban, công trường
• Phân công công việc, định hướng vả kiểm tra việc thực hiện các dự án
• Thiết lập mối quan hệ với CĐT, TV, NCC,NTP...;
• Hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ, phổ biến văn bản, tài liệu có liên quan đến phạm vi hoạt động của Phòng;
• Tham mưu cho Ban TGĐ các vấn đề liên quan đến hoạt động đấu thầu cũng như trong quá trình tìm kiếm nguồn công việc;
• Hướng dẫn và đưa ra quyết định đối với các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai đấu thầu
• Lập và phân tích các báo cáo thuộc nhiệm vụ phòng ĐT đảm bảo hoạt động cùa Phòng ĐT và Công ty an toàn, hiệu quả;
• Hoạch định lộ trình phát triển của tất cả CBNV trong phòng;
• Thực hiện các công việc khác do Ban Tổng giám đốc yêu cầu trong phạm vi chức năng của P.ĐT.

Có khả năng viết được thư từ trao đổi công việc tốt về chuyên môn kỹ thuật.
- Trình độ văn hóa : Tốt nghiệp đại học trở lên.
Có kiến thức chuyên môn về công tác báo giá, đấu thầu;
- Chuyên ngành đào tạo: Kỹ sư, kiến trúc sư.
Hiểu biết về Luật Xây dựng, Fidic;
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm thi công thực tế;
Có kinh nghiệm thực tế trên công trường từ vị trí CHT/ CHP trở lên.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết. Từ ngữ chuyên ngành.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm đồ họa.
- Các kỹ năng khác:
- Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt;
- Khả năng phân tích và tổng hợp tốt;
- Giải quyết vấn đề: Độc lập và chủ động mang tính chất tự quyết cao;
- Khả năng tổ chức và lãnh đạo:
- Khả năng phản biện và cài tiến cao trong công việc;
- Quyết đoán và khả năng chịu áp lực cao;
+ Đào tạo cán bộ, nhân viên cấp dưới có thể đàm nhận các vị trí cao trong công ty.
- Tinh thần trách nhiệm cao;
- Hiểu biết và tuân thủ hệ thống của công ty;
+ Có khả năng lập kế hoạch, điều phối toàn bộ công việc của Phòng;
+ Tổ chức và kiểm soát tốt quá trình thực hiện nhằm đạt hiệu quà tốt nhất cho công việc;
- Hợp tác tốt với các Phòng ban, CĐT, TV, NCC/ NTP;
- Có ý thức kỷ luật cao trong công việc.
Điều kiện & Môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: Hành chính.
- Chế độ công tác: Khi có yêu cầu công tác.
- Nơi làm việc: văn phòng trụ sở công ty.
- Làm việc ngoài giờ: Thỉnh thoảng.

Đào tạo
Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-01-14 19:30:02