Nhiệm vụ 1: Quản lý chung hoạt động đầu tư
- Triển khai & theo dõi kế hoạch đầu tư, đảm bảo các dự án đầu tư có tính thanh khoản theo kế hoạch của Tập đoàn.
- Quản lý danh mục công ty thành viên, tài sản và pháp nhân, cá nhân nắm giữ tài sản, quyền tài sản… kiểm soát công tác chỉnh lý, biến động.
- Đàm phán, theo dõi việc ký kết và thực hiện các hợp đồng đầu tư, và các hợp đồng, thỏa thuận khác với đối tác.
Nhiệm vụ 2: Tham gia tìm kiếm, đánh giá các Dự án phù hợp
2.1 Tham gia tìm kiếm Dự án tiềm năng:
- Nhận và thực hiện kế hoạch phát triển Dự án mới.
- Tham gia xây dựng, thu thập hệ thống dữ liệu phục vụ đầu tư.
2.2 Tham gia thẩm định Dự án, tiến hành đầu tư:
- Đánh giá Dự án tiềm năng theo các tiêu chí nêu tại Quy trình Quyết định đầu tư.
- Tiếp nhận và cung cấp thông tin, báo cáo sơ bộ để cấp quản lý thực hiện đàm phán, thương lượng; đảm bảo chặt chẽ về mặt pháp lý và xuyên suốt việc bảo vệ quyền lợi Tập đoàn.
- Tổng hợp báo cáo liên quan đến việc ra Quyết định đầu tư đúng quy trình đầu tư phát triển dự án của tất cả các phòng, ban liên quan.
- Đối chiếu các tài liệu đầu tư với cấu trúc đầu tư đã được phê duyệt.
- Xây dựng các kế hoạch chi tiết dòng tiền triển khai, hỗ trợ thu xếp khoản vay, nguồn vốn tự có để triển khai dự án.
- Quản lý việc thực hiện các công việc rà soát Due Diligence Công ty mục tiêu, dự án mục tiêu. Lập báo cáo rà soát Due Diligence; đánh giá, tổng hợp các rủi ro phát hiện và thông tin báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp.
- Xây dựng, quản lý, giám sát và đánh giá kế hoạch công việc thực hiện cho từng thành viên trong nhóm.
Nhiệm vụ 3: Quản lý và giám sát quá trình triển khai đầu tư dự án:
- Phối hợp quản lý để thực hiện các nhiệm vụ chi tiết phát triển Dự án.
+ Cung cấp thông tin cho GMD để hỗ trợ các công việc phát triển dự án.
+ Hỗ trợ lập kế hoạch triển khai dự án cho giai đoạn chuẩn bị phát triển.
- Hỗ trợ Giám đốc Đầu tư/Phó Giám đốc Đầu tư triển khai các công việc sau khi đã có Quyết định đầu tư dự án.
- Nhận diện, đánh giá, triển khai và giám sát xử lý các rủi ro phát hiện, đảm bảo công tác quản lý rủi ro xuyên suốt quá trình triển khai đầu tư.
- Phân công việc thu thập thông tin kế toán các dự án, tiến hành kiểm tra và lập báo cáo dòng tiền các dự án cho Giám đốc Đầu tư/Phó Giám đốc Đầu tư.
- Phối hợp với Phòng Pháp lý đầu tư (PLG) lập và/hoặc điều chỉnh hợp đồng nguyên tắc, các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu pháp lý khác có liên quan theo kết quả đàm phán.
- Tổ chức thực hiện thủ tục pháp lý đầu tư (nhận chuyển nhượng dự án, doanh nghiệp…) theo cấu trúc đầu tư khả thi và hợp đồng đã ký kết.
- Phối hợp với phòng Nguồn vốn (TRE1, TRE2), Kế toán (ACC) để thực hiện nghĩa vụ thanh toán của hợp đồng đầu tư đảm bảo theo đúng thỏa thuận, và tương ứng với quyền lợi tiếp nhận dự án, doanh nghiệp (“Hoàn tất tiếp nhận”).
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng ban liên quan để nhận bàn giao dự án, doanh nghiệp bao gồm mặt bằng, chứng chỉ tài sản, kế toán, nhân sự, hành chính quản trị, con dấu… và các công việc nhận bàn giao khác từ đối tác.
- Hỗ trợ công tác lập kế hoạch triển khai dự án cho Giai đoạn chuẩn bị phát triển.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát định kỳ đối với các dự án đầu tư có hợp tác với các đối tác có tham gia góp vốn.
- Định kỳ cập nhật danh mục các dự án đầu tư phụ trách, cập nhật tình hình đầu tư, kinh doanh và hiệu quả của Dự án sau đầu tư.
- Định kỳ lập kế hoạch dòng tiền triển khai các dự án phụ trách, kế hoạch thực hiện và các công việc cần triển khai.
Nhiệm vụ 4: Tham gia xây dựng quy trình, tiêu chuẩn:
- Soạn thảo/cập nhật các quy trình liên quan đến quá trình đầu tư phát triển Dự án.
- Hỗ trợ xây dựng các tiêu chí thẩm định Dự án.
- Đóng góp ý kiến về thước đo hiệu quả (KPI) đội ngũ nhân sự tham gia đầu tư phát triển Dự án.
- Tham gia đào tạo và huấn luyện chuyên viên đầu tư.
Nhiệm vụ 5: Triển khai các hoạt động đầu tư khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
- Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Đầu tư/Phó Giám đốc Đầu tư