Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự (HR-GA Manager)

* Vai trò :
- Đảm bảo các hoạt động Hành chánh Nhân sự trong công ty tuân thủ theo quy định của Luật Việt Nam.
- Phát triển chính sách, chỉ đạo và điều phối các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, chế độ lương, quan hệ lao động, phúc lợi, tập huấn và hướng dẫn nhân viên.
* Công việc phụ trách
- Sắp xếp và kiểm soát các hoạt động hàng ngày của bộ phận Hành chính- Nhân sự-ATVSLĐ
- Quản lý công việc của các nhân viên Hành chính- Nhân sự-ATVSLĐ
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa, cập nhật, thực hiện Nội quy công ty và đảm bảo tất cả các quy định tuân thủ theo Luật.
- Chế độ lương và phúc lợi: xây dựng và thực hiện hệ thống lương phúc lợi hấp dẫn.
- Tuyển dụng: Tập hợp, tìm kiếm các ứng viên phù hợp.
- Đào tạo và phát triển: Duy trì và thực hiện hệ thống đào tạo, nội dung đào tạo, kế hoạch đào tạo, sơ đồ phát triển kỹ năng.
- Đánh giá và khen thưởng: xây dựng và thực hiện hệ thống đánh giá khen thưởng một cách hiệu quả.
- Tư vấn cho BGĐ trong việc xây dựng hình ảnh công ty.
- Tư vấn cho BGĐ trong việc tạo ra môi trường làm việc trong công ty.
- Quyết toán thuế TNCN hàng quý, hàng năm.
- Thiết lập dự phòng ngân sách hàng năm của chi phí quản lý doanh nghiệp và theo dõi hàng tháng.
- Tổ chức các sự kiện hàng năm trong và ngoài công ty.
- Kiểm soát An toàn Vệ sinh Lao động trong nhà máy.
- Duy trì thực hiện thệ thống ISO 14001.
- Quản lý tài sản, thiết bị Công nghệ thông tin và thiết bị văn phòng trong công ty.
- Đề xuất  kế hoạch xây dựng môi trường làm việc thuận lợi và hiệu quả cho nhân viên.
-----------------------------------------------
* Job purpose
- Make sure HR-GA activities in company follow Vietnam's law.
- Develops policy and directs and coordinates human resources activities, such as employment, compensation, labor relations, benefits, training, and employee services.
* Duties & Responsibilities
- Co-ordinate and control the day-to-day activities in HR-GA-SHE department.
- Manage, review and approve the works of HR-GA-SHE members.
- In charge of drafting, revising, formulating, updating and implementing the Company’s internal regulations and make sure all the internal regulations comply with the laws.
- Compensation & benefits: Build up attractive compensation and Benefit system and implementation.
- Recruitment: Collecting, hunting qualify candidates.
- Training & Development: Maintain Traing matrix, training content, training schedule, Skill map system and implementation.
- Performance & reward: Build up Working appraisal system effective and implementation.
- Advising BOD on creating Company’s image.
- Advising BOD on creating Company’s working environment.
- PIT quarterly, yearly settlement.
- Estimate annual budget for Administration expense and follow up monthly.
- Host of indoor – out door activities of company.
- Control Hygien, Safety, Security in company.
- Leader of implementation of ISO 14001.
- Control asset of IT system, office equipment in the company.
- Proposal of working environment that is advantage and effective for employee.

- Học vấn, bằng cấp: Bằng cử nhân.
- Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm quản lý các hoạt động của phòng Hành chính nhân sự và ATVSLĐ.
- Giao tiếp tốt Tiếng Nhật và Tiếng Anh.
- Nơi ở: Sinh sống tại Đồng Nai
- Độ tuổi: Từ 35 tuổi trở lên
---------------------------------------------------------------------
- Education:  Bachelor degree
- Minimum 3 years in the same positions, with experience of implementation all function of HR-GA-SHE Department.
- Languages: Good command in oral and written Japanese and English
- Location: Dong Nai citizen
- Age: From 35 yrs old