Trưởng phòng hành chính

Quản lý phòng Hành Chính
- Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban. Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách.
- Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.
Quản lý – điều hành công tác hành chính của công ty
- Quản lý tỷ lệ lấp đầy văn phòng. Quản lý tài sản.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho công ty.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.
- Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.
- Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
- Quản lý cơ sở vật chất và tài sản của công ty: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của công ty.
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).

- Kinh nghiệm: Có từ 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý.
- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng chuyên môn:

Có kỹ năng quản lý tài sản, trang thiết bị trong doanh nghiệp.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Am hiểu về quy trình hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, tài liệu, và công tác hậu cần.

- Ưu tiên ứng viên mạnh về mạnh về lĩnh vực Thương mại điện tử, Bán lẻ, Thương mại....
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm, ứng dụng liên quan đến chuyên môn;

Có khả năng lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, triển khai công việc;
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình;
Kỹ năng phân tích, tư duy logic;

Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:

Có tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;
Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.
Quan tâm đến con người và hướng đến kết quả;
Nhiệt tình, chịu khó, tích cực trong các hoạt động gắn kết và có trách nhiệm trong công việc;

Yêu cầu về
thái
độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:

Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc.
Giới tính: Nam/Nữ;
Độ tuổi: 30- 45 tuổi;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-03 16:00:03