Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công việc hành chính

Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, an ninh, an toàn lao động, môi trường làm việc, văn thư lưu trữ, ...;
Giám sát hồ sơ và công tác PCCC;
Chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của Công ty;
Quản lý hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, chăm sóc cây, nấu ăn,...);
Tổ chức và giám sát thực hiện các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, khánh tiết, hậu cần, ... của Công ty. Trợ giúp Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài;
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, quản lý chi tiêu văn phòng, quản lý và sử dụng con dấu của Công ty,...;
Quản lý 5S của bộ phận phi sản xuất.
Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

Công việc nhân sự

Xây dựng và quản lý, giám sát thực hiện nội quy, quy định, chính sách của Công ty.
Chỉ đạo, tổ chức công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BLĐ.
Báo cáo tới Tổng Giám Đốc các công tác nhân sự liên quan.
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công tác Nhân sự của Công ty.
Quản lý và triển khai hiệu quả công tác tuyển dụng, đào tạo, C&B,...
Hoạch định nguồn nhân lực, định biên, chi phí nhân sự nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phát triển tổ chức.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học công lập uy tín chuyên ngànhQuản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Ngoại ngữ.
Kiến thức/Nghiệp vụ chuyên môn:

Có kiến thức sâu rộng về tổ chức, sắp xếp.
Hiểu rõ về các công việc của hành chính và quản trị.

Yêu cầu về ngoại ngữ, tin học:

Tiếng Anh: TOEIC 600 trở lên hoặc tương đương.
Sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint.

Phẩm chất cá nhân/thái độ:

Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cầu thị và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm: 2 - 4 năm ở vị trí tương đương.

- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Công tác phí
- CLB thể thao
- Chế độ bảo hiểm
- Laptop
- Phụ cấp
- Đào tạo
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Phụ cấp thâm niên
- Xe đưa đón
- Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-08 18:22:05