Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hoạch định NNL
• Xây dựng/cập nhật hệ thống quy trình chính sách nhân sự (Quy chế /thưởng/ VHDN....)
• Hoạch định nguồn nhân lực
• Xây dựng, cập nhật CCTC, CNNV, MTCV...
Công tác tuyển dụng
• Thực hiện quá trình tuyển dụng nhân sự theo Quy trình tuyển dụng
• Đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự cho hoạt động SXKD của nhà máy (đi 3 ca SX)
Công tác đào tạo
• Báo cáo công tác đào tạo lên Hệ vận hành
• Trực tiếp đứng lớp đào tạo hội nhập cho CBNV mới
• Xây dựng các Chương trình đào tạo phù hợp với từng CBCNV
• Liên hệ/tìm kiếm các đơn vị/đối tác để đề xuất, triển khai các chương trình đào tạo phù hợp (công nhân sản xuất, cán bộ quản lý cấp trung...)
• Tổ chức đánh giá/hỗ trợ các bộ phận phòng ban trong công tác đào tạo kỹ năng nghề
Công tác lương thưởng phúc lợi
• Thực hiện công tác quyết toán thuế TNCN
• Kiểm soát việc làm thêm giờ, tăng ca
• Kiểm soát việc chấm công/tính lương hoặc trực tiếp tham gia công tác tính lương, BHXH của nhà máy
• Xây dựng, hoàn thiện Quy chế tính lương khoán theo SP cho khối sản xuất trực tiếp, lương KPI cho CBQL
Công tác sử dụng nhân sự và phát triển VHDN
• Xây dựng và phát triển VHDN trong nhà máy
• Tổ chức công tác đánh giá nhân sự định kỳ
• Thực hiện/quản lý các quyết định liên quan đến bổ nhiệm/miễn nhiệm/điều chuyển nhân sự
• Quản trị hệ thống thông tin nhân sự
Công tác ISO và An toàn lao động
• Thực hiện công tác đánh giá nhà máy khi có yêu cầu
• Quản lý công tác HSE tại nhà máy
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức đánh giá, kiểm soát hệ thống Quy trình và các tiêu chuẩn ISO 9001:2015; ISO 14001:2015
Công tác hành chính
• Quản lý công tác xe cộ tại Nhà máy
• Quản lý công tác văn thư, lễ tân, lưu trữ
• Quản lý việc tiếp đón khách (nội bộ và bên ngoài) tới tham quan làm việc tại nhà máy
• Quản lý công tác cảnh quan, khuôn viên trong nhà máy và khu vực đồi giống
• Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn PCCC, an toàn hóa chất, môi trường trong nhà máy
• Quản lý khu KTX và nhà ăn canteen, giám sát chất lượng bữa ăn theo chất lượng và định lượng đã đề ra
• Quản lý công tác văn phòng phẩm, tài sản cố định, thực hiệm kiểm kê TSCĐ, CCDC định kỳ.
Quan hệ lao động và cơ quan ban ngành
• Làm việc với các cơ quan ban ngành khi có các đoàn kiểm tra (y tế, lao động, môi trường, PCCC, XNC...)
• Cùng BCH Công đoàn nhà máy, tổ chức các hoạt động công đoàn
• Giải quyết/thực hiện việc xử lý kỷ luật lao động trong nhà máy
Lo thủ tục visa, giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài khi có phát sinh

- Ưu tiên ứng viên biết ít nhất 1 ngoại ngữ (Tiếng Trung/tiếng Anh)
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong nhà máy SX quy mô 500 nhân sự trở lên
- Ưu tiên ƯV làm trong ngành sản xuất, dệt may, da giày...
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kinh tế, luật, QTKD, Ngoại ngữ...
- Am hiểu pháp luật (luật lao động, BHXH, thuế ...)

- Nhà máy có bố trí nhà ở CB cho CBQL ở xa (phòng ở sạch sẽ thoáng , có điều hòa, wifi, nóng , máy giặt.... đầy đủ)
- Cung cấp 2 bữa ăn chính/ngày làm việc
- Lương hấp dẫn theo năng lực (up to 25 ML hoặc cao hơn tùy năng lực và kinh nghiệm)
- Làm việc từ thứ 2-7 (chiều thứ 7 nghỉ làm lúc 16h, sáng thứ 2 bắt đầu làm lúc 9h)
- Nhà máy sạch sẽ, có khu vực chơi thể thao và hồ câu cá , leo núi...
N- hân viên phòng dễ thương, chịu khó (Team gồm: 1 C&B, 1 hành chính lễ tân, 1 tuyển dụng đào tạo, 1 HSE, 4 cảnh quan, 1 lái xe, 1 tạp vụ, 5 nv bếp)

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-19 18:22:04