Mảng Nhân sự:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các chế độ chính sách chung của toàn công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo & huấn luyện nhân sự hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.
- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả. Phát triển quan hệ với các ứng viên tiềm năng, và tài năng trong thị trường để tạo nguồn tuyển dụng trong tương lai.
- Phụ trách mảng chế độ chính sách cho công ty, bao gồm theo dõi, tính toán, xử lý kỷ luật và giải quyết khiếu nại liên quan đến: BHXH, công điểm, tiền lương, công đoàn,...
- Hoạch định nguồn nhân lực, quản lý nhân sự nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.
- Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng nhân viên.
- Tham gia soạn thảo Nội quy, quy chế làm việc trong Công ty. Hướng dẫn và giám sát thực hiện.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực, Hành chính.
Mảng Hành Chính:
- Xây dựng các quy trình về bảo quản, lưu trữ văn bản, hồ sơ HC-NS một cách có khoa học và kiểm tra việc thực hiện.
- Xây dựng, duy trì và phát triển Văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc.
- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ tại công ty được thực hiện đúng và có khoa học.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về các chính sách kiểm soát chi phí: công tác, mua sắm vật tư, thiết bị.
- Nghiên cứu, soạn thảo, trình duyệt và giám sát thực hiện các văn bản hành chính trong công ty, bao gồm: chính sách, quy định, quyết định, công văn, thông báo, hợp đồng lao động...
- Tổ chức các sự kiện thuộc phạm vi Công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện các chi phí hành chính theo đúng quy định của Công ty.
- Thống kê, quản lý các thiết bị, tài sản cố định của Công ty, liên hệ sữa chữa khi có vấn đề phát sinh.
- Quản lý điều hành hoạt động của Phòng HC-NS, lên kế hoạch làm việc, sắp xếp, tổ chức phân công công việc cho nhân viên.
