Trường Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.Xây dựng/ thiết lập mục tiêu/kế hoạch thực hiện công việc hàng tháng của phòng; Kiểm tra, hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc, khó khăn của nhân viên trong quá trình làm việc; Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
2.Tổ chức và thực hiện công tác nhân sự theo chức năng nhiệm vụ của phòng: Công tác tuyển dụng, đào tạo; Công tác ký HĐLĐ/ thuyên chuyển/chấm dứt HĐLĐ; Công tác BHXH; Công tác thanh toán lương thưởng, chế độ chính sách.
3.Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ của phòng: Công tác văn thư, lưu trữ; Quản lý đội xe, vệ sinh - nấu ăn, bảo vệ văn phòng; Quản lý việc sử dụng tài sản công ty; Đặt vé, phòng; Cung cấp dịch vụ nội bộ: văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, bảo dưỡng/sửa chữa máy móc thiết bị... .
4.Xây dựng và đề xuất kế hoạch, tổ chức thực hiện các sự kiện nội bộ của công ty: Họp; Tổng kết; Du xuân; Nghỉ mát; Liên hoan; Sinh nhật; cũng như các hoạt động gắn kết các thành viên Công ty.
5.Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện ngân sách của phòng theo kế hoạch được duyệt
6.Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy trình, quy định/ chế độ, chính sách trong công ty và tổ chức, giám sát việc thực hiện;
7.Phối hợp với các phòng ban xây dựng tiêu chí đánh giá và giám sát việc đánh giá KPI hàng tháng;
8.Tham mưu cho ban Giám Đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự; Công tác khen thưởng - kỷ luật; Công tác tuyển dụng - Bổ nhiệm;
9.Các công việc khác được giao.