Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm vụ và Trách nhiệm
Tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực

Tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự tại công ty và các đơn vị thành viên.
Xây dựng, thực hiện các chương trình/ kế hoạch nhân lực

Tuyển dụng

Quản lý kinh phí tuyển dụng và đào tạo để đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động này
Lên chiến lược và lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm
Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng để đáp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu nhân sự của tổng công ty.
Tham vấn cho các đơn vị trong việc đánh giá và tuyển chọn ứng viên.

Đào tạo và phát triển nhân lực

Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo
Kiểm soát quy trình đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Đề xuất các khóa đào tạo phù hợp và các giải pháp huấn luyện tại chỗ (như kèm cặp, luân chuyển công việc …)

Đánh giá thành tích cán bộ nhân viên

Tổ chức, thực hiện, giám sát chương trình đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng/quý/ năm (đánh giá năng lực, tinh thần…) theo đúng quy trình chính sách Công ty.

Các chế độ chính sách & quan hệ lao động

Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc . . .)
Tổ chức các hoạt động gắn kết, team building.
Cập nhật và duy trì các chính sách nội bộ về đạo đức, hành vi nhân viên trong sổ tay nhân viên.
Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.
Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân viên làm việc chủ động, hiệu quả thông qua các chế độ về lương, thưởng, phúc lợi… phù hợp với tình hình thực tế và theo quy định Công ty.
Xây dựng hệ thống thang bảng lương, quy chế lương, hợp đồng lao động, nội quy lao động
Chủ động phối hợp, trao đổi với các phòng/ ban/ đơn vị để nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của người lao động và làm cầu nối giữa người lao động và Ban lãnh đạo Công ty.
Quản lý vấn đề về chấm công, bảng lương, bảo hiểm, các chế độ phúc lợi cho NLĐ hàng tháng;

Công tác hành chính

Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng ban trong công việc hành chính (thủ tục, giấy tờ, xe cộ đi công tác,…)
Chịu trách nhiệm về thủ tục tài trợ visa, hồ sơ giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài làm việc với Công ty.
Xây dựng & triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Lập kế hoạch và quản lý chi phí hành chính.
Tiếp và giải quyết các vấn đề với cơ quan chức năng.
Tìm và làm việc với các bên cho thuê địa điểm văn phòng/trụ sở mới hoặc mở rộng khi có nhu cầu.
Quản lý các công tác về vệ sinh văn phòng, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
Xây dựng & thực hiện kế hoạch bảo trì bảo dưỡng các máy móc, thiết bị.

Nhiệm vụ khác

Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện của bộ phận
Chịu trách nhiệm về tình hình và kết quả công việc của bộ phận Hành chính - Nhân sự.
Chịu trách nhiệm báo cáo lên Ban Lãnh đạo Công ty về hoạt động của bộ phận Hành chính- Nhân sự định kỳ hàng tháng/quý/năm và theo yêu cầu.
Quản lý, giám sát hiệu quả hoạt động cũng như nâng cao chuyên môn của nhân sự thuộc bộ phận
Các công việc, dự án khác của công ty phù hợp với năng lực và thời gian khi có yêu cầu

Yêu cầu về năng lực:
Thành công của GPA phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ nhân sự của mình. Chúng tôi chào đón những con người có tinh thần trách nhiệm và có khả năng phát huy tối đa năng lực của bản thân, những con người có đam mê, thiết tha với công việc và khát vọng giúp đỡ mọi người phát huy hết tiềm năng của mình. Chúng tôi sẵn lòng giúp bạn có thêm những kỹ năng bạn muốn có hoặc cần thiết để thực hiện công việc một cách xuất sắc. Chúng tôi yêu cầu Trưởng phòng Hành chính nhân sự đáp ứng tối thiểu những yêu cầu và phẩm chất sau đây:

Trung thực, nhiệt tình, tư duy logic, có khả năng chịu áp lực cao trong công việc;
Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan về hành chính nhân sự.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các ngành kinh tế có liên quan;
Kỹ năng tổ chức, quản lý, lập kế hoạch tốt.
Có kinh nghiệm xây dựng các hệ thống đánh giá, tái cấu trúc doanh nghiệp;
Kỹ năng quản lý, giám sát
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Tiền lương và Các phúc lợi khác:

Phúc lợi: Ngoài lương cố định, nhân viên sẽ được hưởng hỗ trợ tiền ăn trưa và tiền gửi xe và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Ưu đãi: Toàn thể nhân viên GPA được hưởng chế độ ưu đãi khi cho con theo học các chương trình của Công ty theo chính sách cho từng sản phẩm với mức phí giảm từ 30% trở lên.
Lương cố định thỏa thuận theo năng lực
Thưởng: Tháng lương thứ 13 nếu công ty đạt chỉ tiêu tài chính chung.
Bảo hiểm: Công ty GPA Việt Nam cam kết đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho tất cả các cán bộ làm việc toàn thời gian tại Công ty.
Thưởng khác: Với nhân sự vượt chỉ tiêu cá nhân, Công ty sẽ có mức thưởng khác do Tổng giám đốc đề xuất và HĐQT phê duyệt.
Nghỉ phép: Toàn thể nhân sự được hưởng 12 ngày nghỉ phép và 5 ngày nghỉ ốm/chăm con ốm/năm khi đã là nhân viên chính thức. Nhân viên nữ có con dưới 2 tuổi được làm việc tại nhà vào cuối tuần, trừ các vị trí kinh doanh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-10-01 12:52:04