TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công việc hành chính

Quản lý hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, chăm sóc cây, nấu ăn,...);
Quản lý 5S của bộ phận phi sản xuất.
Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty;
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên toàn Công ty.
Giám sát hồ sơ và công tác PCCC;
Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, an ninh, an toàn lao động, môi trường làm việc, văn thư lưu trữ, ...;
Tổ chức và giám sát thực hiện các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, khánh tiết, hậu cần, ... của Công ty. Trợ giúp Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài;
Chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của Công ty;
Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, quản lý chi tiêu văn phòng, quản lý và sử dụng con dấu của Công ty,...;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

Công việc nhân sự

Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Quản lý và triển khai hiệu quả công tác tuyển dụng, đào tạo, C&B,...
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phát triển tổ chức.
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công tác Nhân sự của Công ty.
Hoạch định nguồn nhân lực, định biên, chi phí nhân sự nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
Chỉ đạo, tổ chức công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BLĐ.
Xây dựng và quản lý, giám sát thực hiện nội quy, quy định, chính sách của Công ty.
Báo cáo tới Tổng Giám Đốc các công tác nhân sự liên quan.

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học công lập uy tín chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Ngoại ngữ.
Kiến thức/Nghiệp vụ chuyên môn:

Hiểu rõ về các công việc của hành chính và quản trị.
Có kiến thức sâu rộng về tổ chức, sắp xếp.

Yêu cầu về ngoại ngữ, tin học:

Sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint.
Tiếng Anh: TOEIC 600 trở lên hoặc tương đương.

Phẩm chất cá nhân/thái độ:

Có khả năng giao tiếp tốt.
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cầu thị và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Kinh nghiệm: 2 - 4 năm ở vị trí tương đương.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-29 09:12:04