*** Mô tả công việc
- Quan hệ đối ngoại liên quan đến quản trị nguồn nhân lực, quản trị hành chính.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tổng hợp báo cáo đề xuất hoạt động của phòng theo định kỳ họp công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Xác định các khó khăn tiềm ẩn, nắm bắt nhu cầu, nguyện vọng của CBCNV, các mâu thuẩn tin đồn nội bộ, phân tích và đưa ra các giải pháp.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Tổ chức triển khai và giám sát công tác hành chính quản trị.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.
- Trực tiếp giải quyết các vụ việc tranh chấp hoặc xung đột nội bộ.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Hoạch định, tổ chức xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phát triển nguồn lực.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Nắm rõ mục tiêu, chính sách và chiến lược của Công ty để tham mưu thiết kế cơ cấu tổ chức và phân tích công việc phòng ban.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
*** Quyền hạn:
- Được quyền đề xuất, góp ý ban giám đốc thay đổi các quy định chính sách nhân sự theo hướng hoàn thiện hơn.
- Trực tiếp Tổng giám đốc
- Có quyền chủ động trong công việc, tạo các mối quan hệ với bên trong và bên ngoài công ty trong phạm vi được cho phép, đề xuất các công cụ, trang thiết bị để phục vụ tốt công việc được giao
- Hội đồng quản trị khi có yêu cầu.
