Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Trực tiếp soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.

- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng hỗ trợ tốt các đơn vị trực thuộc tập đoàn.

- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Tập đoàn;

- Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Tập đoàn theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;

- Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;

- Tham gia triển khai các công tác đào tạo & phát triển tổ chức, xây dựng quy trình đào tạo.

- Hỗ trợ xây dựng các quy trình, chế độ liên quan thuộc phạm vi trách nhiệm của BP Hành chính Nhân sự

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tập đoàn.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính...hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí TP/PP Hành chính tổng hợp tại các doanh nghiệp hoặc Tập đoàn lớn

- Có kinh nghiệm trong việc xây dựng các quy trình, quy định về quản lý hành chính, xây dựng văn hóa doanh nghiệp & trong việc đối ngoại với các cơ quan ban ngành, với khách hàng...

- Có khả năng quản lý, lãnh đạo, khả năng đối nội, đối ngoại tốt

- Có kỹ năng thuyết trình, tư duy logic, tổng hợp phân tích, tư duy chiến lược và giải quyết vấn đề, lãnh đạo, tạo động lực cho nhân viên.

- Chủ động trong công việc, tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp nhã nhặn, khéo léo.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Nhiệt tình trong công việc, sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc

- Lương theo năng lực ứng viên (Đảm bảo hấp dẫn & cạnh tranh trong ngành)

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật Lao động;

- Chế độ đãi ngộ: Ăn trưa, du lịch nghỉ mát hằng năm, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

- Công ty sẽ cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc như: Laptop cá nhân/Máy PC, điện thoại, văn phòng phẩm, có chỗ ở nếu Cán bộ nhân viên ở xa

- Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng năng suất, thưởng sáng kiến cải tiến...

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn phòng đẹp và hiện đại, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân;

- Công ty luôn tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho cán bộ nhân viên và quản lý trong công ty, tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên không ngừng thăng tiến và phát triển

- Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động tập thể, sự kiện văn hóa, thể thao để gắn kết CBNV trong Tập đoàn.

- Có nhiều cơ hội làm việc, đào tạo với chuyên gia nước ngoài.

 Thời gian làm việc:

- Fulltime: 8:30 đến 17:30 từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7;

 Địa điểm làm việc:

- Headoffice: Tòa nhà Devyt, số 55 Trương Công Giai, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.