Tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực
- Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức tại Chi nhánh với các chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc một cách khoa học.
- Định biên nhân sự từng phòng ban tại chi nhánh phù hợp trong từng giai đoạn.
- Trực tiếp điều phối, giải quyết các công việc liên quan đến Hành chánh Nhân sự.
- Kiểm tra, thực hiện các chính sách nhân sự nhất quán với trụ sở.
- Xây dựng, thực hiện các chương trình/ kế hoạch nhân lực cho Chi nhánh.
- Đề xuất và kiểm soát ngân sách hành chánh nhân sự một cách hiệu quả.
Lựa chọn, Tuyển dụng
- Tham vấn cho các phòng chức năng trong việc đánh giá và tuyển chọn ứng viên.
- Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
- Liên tục cập nhật các công cụ, phương pháp tuyển dụng từ trụ sở.
- Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng tại CN.
Đào tạo và phát triển nhân lực
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo tại CN.
- Kiểm soát quy trình đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo. Liên tục cập nhật các công cụ, phương pháp tuyển dụng từ trụ sở.
- Đề xuất các khóa đào tạo phù hợp và các giải pháp huấn luyện tại chỗ (như kèm cặp, luân chuyển công việc …)
Đánh giá thành tích CBNV
- Tổ chức, thực hiện, giám sát chương trình đánh thành tích giá nhân viên định kỳ hàng tháng/ quý/ năm (đánh giá năng lực, tinh thần…) theo đúng quy trình chính sách Công ty.
Các chế độ chính sách
- Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân viên làm việc chủ động, hiệu quả thông qua các chế độ về lương, thưởng, phúc lợi … phù hợp với tình hình thực tế tại Chi nhánh theo quy định Công ty. Giải quyết các thắc mắc của nhân viên tại chi nhánh.
- Kiểm tra công tác chấm công của hệ thống Chi nhánh.
Quan hệ lao động
- Trực tiếp điều phối, giải quyết các công việc liên quan đến Hành chánh Nhân sự.
- Đề xuất và kiểm soát ngân sách hành chánh nhân sự một cách hiệu quả.
- Chủ động phối hợp, trao đổi với các phòng/ban để nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của người lao động và làm cầu nối giữa người lao động và Ban lãnh đạo Công ty.
- Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc . . .)
- Cập nhật và duy trì các chính sách nội bộ về đạo đức, hành vi nhân viên trong sổ tay nhân viên.
- Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.
- Lập và lưu trữ các thông tin chi tiết cá nhân của tất cả nhân viên đầy đủ, kịp thời.
Công tác hành chính
- Ban lãnh đạo Công ty. ách nhân sự nhất quán với trụ sở.
- Huấn luyện kiến thức về ATLD, PCCC cho toàn bộ CBNV.
- Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.
- Đề xuất và kiểm soát ngân sách hành chánh nhân sự một cách hiệu quả.
- Quản lý, kiểm tra giám sát công tác PCCC, công tác an ninh trật tự theo đúng qui định và luật định.
- Lập và triển khai việc thực hiện các quy định môi trường, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy đúng qui định, luật định.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát, và thực hiện kiểm kê, bảo dưỡng dán mã tai sản các tài sản: công trình kiến trúc, văn phòng, vật tư, xe, máy móc, trang thiết bị văn phòng. . . tại chi nhánh định kỳ theo quy định..
- Trực tiếp điều phối, giải quyết các công việc liên quan đến Hành chánh Nhân sự.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác mà cấp trên giao.
