Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Đơn Vị Thành Viên Tại Hải Dương)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐÔNG THIÊN PHÚ
Mức lương
15,000,000 vnd - 20,000,000 vnd month
Địa điểm làm việc
Thành phố Hải Dương, Hải Dương
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

* Công tác tham mưu
- Tham mưu mô hình cơ cấu tổ chức cho phù hợp với từng giai đoạn và định hướng chiến lược phát triển của Doanh nghiệp
- Tham mưu về các hoạt động định biên lao động, tuyển dụng, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ công nhân viên, giáo viên
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp/ chính sách/ chế độ để xây dựng, quản lý, quản trị và phát triển nguồn nhân lực
* Công tác quản lý
- Lập kế hoạch hành động của Phòng HCNS tháng/ quý/ năm và tổ chức triển khai thực hiện
- Tổ chức công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ/ văn bản/ tài liệu thuộc chức năng của Phòng khoa học, bảo mật
- Xây dựng dự thảo mới hoặc đề xuất điều chỉnh/ sửa đổi các văn bản định chế trong công tác nhân sự và công tác hành chính (như chính sách nhân sự, quy chế lương, mô tả chức năng nhiệm vụ phòng, mô tả công việc, quy định quản lý cấp phát VPP, quy định quản lý xe ô tô, quy trình làm việc,…) và tổ chức thực hiện sau khi đã được Ban lãnh đạo thông qua
- Phân tích tình hình lao động tiền lương, thưởng, BHXH… và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động
- Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công tác của các nhân sự dưới quyền hàng tuần/ tháng/ quý/ năm và đề xuất các giải pháp/ phương án nhân sự nếu có
- Truyền thông/ phổ biến quy định/ chính sách của Công ty hoặc các thay đổi trong quá trình hoạt động cho các bên liên quan đầy đủ, kịp thời và đánh giá tính phù hợp/ hiệu quả của quy định
- Thu thập thông tin, đánh giá các chỉ tiêu về mức độ hài lòng của NLĐ đối với chính sách chi trả lương, thưởng chế độ phúc lợi, … và đề xuất giải pháp cải tiến nếu có
* Công tác nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục nhân sự (tiếp nhận, bổ nhiệm, miễm nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật,…) theo quy định, quy trình đã ban hành
- Tổ chức công tác thống kê, quản lý và bảo mật dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ nhân sự (bao gồm cả ứng viên đã tham gia phỏng vấn tại Công ty và những NLĐ đã, đang làm việc tại Công ty), đảm bảo chính xác, khoa học, bảo mật, có tính hệ thống và đầy đủ dữ liệu khi cần tham chiếu.
- Là đầu mối tổng hợp, báo cáo kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc (KPIs) của toàn đơn vị, làm cơ sở để đề xuất các chế độ lương, thưởng, đề xuất phương án nhân sự, …
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền thông qua
- Thực hiện công tác báo cáo, thủ tục đăng ký NQLĐ, thỏa ước, thang bảng lương, … với cơ quan quản lý NN theo luật định.
- Tổ chức công tác tính công, lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động
* Công tác hành chính và hành chính quản trị
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất nhà xưởng, mua và cung ứng tài sản/ trang thiết bị văn phòng, bảo trì/ bảo dưỡng TTB/ nhà xưởng, ...
- Tổ chức công tác quản lý/ cung cấp dịch vụ văn thư lưu trữ, con dấu, hồ sơ/ chứng từ pháp lý của Công ty
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
- Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng/ quý/ năm và tổ chức, giám sát việc thực hiện
- Phối hợp với công Đoàn Công ty tổ chức các hoạt động đoàn thể, thăm hỏi, động viên NLĐ
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, công tác tâm linh, công tác hậu cần, công tác vệ sinh, an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ tại Doanh nghiệp;
- Truyền thông, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV;
* Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

* Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học (chuyên ngành Luật, quản trị nhân sự hoặc tương đương)
* Kiến thức và kỹ năng:
- Có kiến thức về quản trị nguồn nhân lực, lao động tiền lương, quan hệ lao động, luật lao động, v.v.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
- Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả.
- Có kỹ năng phân tích, hoạch định và tổ chức công việc, cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
- Có kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt, nhất là khả năng biết lắng nghe một cách hiệu quả, phản hồi thích hợp và duy trì được mức độ hài hòa với một lực lượng cán bộ công nhân viên có tính cách đa dạng.
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.
* Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 3 năm trở lên làm Trưởng phòng HCNS hoặc ở vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định công ty.
- Có khả năng tạo lòng tin, kiên định
- Lịch sự hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.
- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá, phân tích
- Có kỹ năng lãnh đạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-12-10 13:33:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Đơn Vị Thành Viên Tại Hải Dương) - Mã tin đăng: 3082719. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: 500 - 1000
Trụ sở: 21 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh, Nhân sự, Pháp lý / Luật
Cấp bậc
Quản Lý / Trưởng Phòng
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 năm
Trình độ yêu cầu
Cử nhân
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
07/01/2023
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây