Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Giám sát việc thực hiện nội quy, kỷ luật. Tiến hành xử lý kỷ luật theo quy định.
- Quản lý, Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản, CSVC của công ty
- Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV và đưa ra được các đề xuất liên quan;
- Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học;
- Tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong Công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế quản lý nhân sự Công ty
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên.
- Thực hiện công tác ATLĐ, ANTT, PCCC…
- Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan.
- Quản lý trong việc quan hệ với các đối tác, các nhà cung cấp trong lĩnh vực quản trị văn phòng.
- Quản lý hồ sơ, HĐLĐ;
- Tổ chức giám sát việc tuân thủ theo quy chế hành chính và nội quy của CBNV
- Thực hiện việc chấm công, tính lương ; Giải đáp, hướng dẫn các thắc mắc về lương, chế độ chính sách,
- Lập kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp phụ trách công việc tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận ;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên
- Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty;
- Tham gia cùng các trưởng phòng/bộ phận xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Phối hợp với các TBP xây dựng, hoàn thiện bản MTCV phù hợp với từng vị trí ;
- Hỗ trợ Trưởng các Phòng/Ban trong việc quản trị nhân sự; đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
- Triển khai, theo dõi, đánh giá công tác tuyển dụng, đào tạo;
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

*Yêu cầu:
- Hiểu biết về luật lao động, luật doanh nghiệp. Hiểu biết sâu về Luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, luật thuế TNCN...;
- Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trưởng bộ phận Hành chính nhân sự.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học – Chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực, lao động tiền lương, kinh tế.
*Kỹ năng:
- Thời gian thử việc: Thời gian thử việc 2 tháng
- Kỹ năng đàm phán/giải quyết mâu thuẫn;
- Kỹ năng ra quyết định;
- Trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Kỹ năng Excel tốt.
- Kỹ năng tư vấn – tham vấn, kỹ năng thuyết phục; Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc; phát triển đội ngũ.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (được nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng)
*

Lương cạnh tranh, thưởng KPI, lương tháng 13
Nghỉ thứ 7 cách tuần 12 ngày phép và + 4 ngày phép bệnh sau 1 năm
Du lịch, khám sức khoẻ định kỳ
- Lương cạnh tranh; Thưởng KPI, lương tháng 13
- Bảo hiểm chế độ chính sách tốt , Laptop
- Nghỉ thứ 7 cách tuần
- 12 ngày phép và + 4 ngày phép bệnh sau 1 năm
- Du lịch, khám sức khoẻ định kỳ

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-20 13:22:04