Công tác nhân sự:
- Thực hiện và quản lý các chế độ liên quan đến lương và phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội; Chấm công; Thưởng/phạt; Các chế độ phúc lợi, đãi ngộ…
- Thực hiện xây dựng các nội qui, qui trình, qui chế liên quan đến các công tác An toàn lao động; PCCC; Bảo mật và quản lý rủi ro… của Nhà máy.
- Hoạch định nguồn nhân lực và quản lý hiệu xuất lao động nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Nhà máy.
- Tổ chức, quản lý công tác liên quan đến nhân sự của nhà máy như: Quản lý nhân sự; Tuyển dụng; Tiếp nhận nhân sự; Đào tạo; Hợp đồng lao động; Bổ nhiệm, đánh giá thực hiện công việc…
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
Công tác hành chính:
- Thực hiện công tác đối ngoại với chính quyền địa phương, hiếu hỷ của Nhà máy (đối với CBNV Nhà máy và các mối quan hệ chính quyền, tại địa phương…)
- Tổ chức, quản lý công tác y tế, vệ sinh môi trường làm việc bao gồm: Canteen Nhà máy; tổ chức thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ nhân viên Chi nhánh, thực hiện các công tác phòng chống dịch bệnh viện, các biện pháp cấp cứu, sơ cứu , quản lý, giám sát công tác vệ sinh môi trường, 5S nơi làm việc.
- Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động hành chính, văn thư Chi nhánh: bao gồm hoạt động văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu và hồ sơ pháp lý của Nhà máy đảm bảo chính xác, bảo mật thông tin, tốc độ xử lý theo quy trình của Tập đoàn.
- Tổ chức, điều hành công tác lễ tân hậu cần: bao gồm quản lý tổng đài điện thoại, lễ tân đối ngoại (đón, tiếp khách, phòng họp, hậu cần tiếp khách…); hậu cần trọn gói cho các đoàn đi và đến của Nhà máy và các công tác hậu cần khác.
- Tổ chức, quản lý tài sản hữu hình của Nhà máy bao gồm theo dõi, quản lý: thống kê tài sản cố định; quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa lớn tài sản cố định và công cụ lao động của Chi nhánh theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu. Tham gia công tác thanh lý tài sản cố định, đôn đốc, giám sát các cá nhân/bộ phận trong Nhà máy thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng tài sản của Nhà máy theo đúng các qui định hiện hành của Tập đoàn. Tham mưu cho ban Giám Đốc Nhà máy trong việc quản lý tài sản.
- Tổ chức, quản lý công tác an ninh, bảo vệ, PCCC, phòng chống lụt bão của Nhà máy đảm bảo tiêu chuẩn Nhà máy an toàn tuyệt đối. Quản lý các công cụ hỗ trợ phục vụ công tác bảo vệ an ninh của Nhà máy, đảm bảo tuân thủ đúng qui định của Tấp đoàn.
- Tổ chức, sắp sếp các cuộc họp của Ban Giám đốc. Lập thông báo kết quả họp giao ban, các cuộc họp quan trọng của Nhà máy và thực hiện văn bản theo phê chuyển của Ban Giám đốc Nhà máy.
Công tác khác:
- Theo phân công của Ban GĐ Nhà máy và phòng HCNS Tập đoàn.
