Quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự theo theo bản chức năng nhiệm vụ của đã được Tổng Giám đốc duyệt.
+ Công tác nhân sự:
- Kết hợp với trưởng các phòng ban, đơn vị thiết lập và giám sát việc thực hiện để kịp thời thay đổi khi không còn phù hợp ở từng thời điểm các quy chế từng bộ phận, quy trình nghiệp vụ, bản mô tả công việc cho từng mã công việc;
- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình tuyển dụng;
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp với từng thời điểm; quy định thời giờ làm việc, vệ sinh an toàn lao động, các chế độ chính sách đãi ngộ, các quy định khen thưởng, kỷ luật;
- Tổ chức, sắp xếp phân công nhiệm vụ cho CBNV trong phòng và chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hiệu quả công việc của nhân viên;
- Phụ trách công tác BHXH, giải quyết chế độ chính sách BHXH cho CBNV;
- Xây dựng kế hoạch hoạt động theo tuần/tháng/quý/năm của Phòng;
- Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương. Thiết lập và áp dụng các chính sách lương, thưởng, kỷ luật, phúc lợi, phụ cấp qua đánh giá năng lực thực hiện công việc và giá trị công việc đã phân loại;
- Thường xuyên cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp và phân tích các thông tin liên quan đến công tác quản lý lao động tại công ty (tình hình nhân sự, tiền lương bình quân …)
- Hoạch định nhu cầu nhân sự của các đơn vị ;
- Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác nhân sự cho Ban Giám đốc;
- Lập kế hoạch dự trù ngân sách cho các hoạt động phát triển nguồn nhân lực;
- Đại diện cho công ty tham gia tố tụng, làm việc với các cơ quan, tổ chức khác về các vấn đề pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;
- Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty và đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân sự;
- Quản lý giờ giấc, thời gian làm việc, nề nếp, tác phong, thái độ làm việc của cán bộ, nhân viên trong Công ty;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch và tiến độ công việc của CBNV trong Phòng;
- Đề xuất với Tổng Giám đốc về việc tuyển dụng, sa thải, xếp lương, khen thưởng, kỷ luật cán bộ thuộc Phòng;
- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các văn bản của công ty ban hành;
- Quyết định trực tiếp các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự theo lệnh của Tổng giám đốc;
+ Công tác hành chính
- Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như văn bản, thư tín, điện thoại, fax, email….
- Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty;
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc, Tổng điều hành các khối;
- Quản lý và đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí quản lý hành chính;
- Quản lý và tổ chức bếp ăn tập thể của Công ty đảm bảo chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm và tiết kiệm chi phí;
- Lập kế hoạch và tổ chức cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho CBNV các đơn vị;
- Duy trì và đảm bảo an ninh trật tự, an toàn môi trường làm việc, an toàn lao động và PCCC
- Quản lý tài sản trang thiết bị, công cụ lao động được Công ty trang bị, giám sát việc thực hiện của các đơn vị
- Chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị của Công ty;
- Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng theo đề nghị của các đơn vị, phòng ban đã được duyệt theo kế hoạch;
- Lập kế hoạch và tổ chức cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng /Bộ phận.
+ Công tác Khác:
- Thực hiện công tác đối ngoại chung của Công ty;
– Tham gia xây dựng môi trường làm việc, văn hóa Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc phân công;
* Địa điểm làm việc: Số 286 đường Nguyễn Tất Thành, TP Việt trì, Tỉnh Phú Thọ.
