Trưởng phòng hành chính - Quản trị

Văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu

Xây dựng quy trình, quy định liên quan tới công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu;
Soạn thảo các văn bản, thông báo theo yêu cầu của lãnh đạo tập đoàn;

Công việc Hành chính

Xây dựng quy trình, quy định liên quan tới quản lý văn phòng phẩm và đồng phục;
Xây dựng quy trình, quy định liên quan tới quản lý, bảo trì và sử dụng tài sản, trang thiết bị;
Xây dựng các quy trình, quy định liên quan tới quản lý chi phí hành chính toàn Tập đoàn;
Xây dựng hoàn chỉnh các quy định, quy chế, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác quản trị hành chính một cách khoa học, hiệu quả.

Nghiệp vụ hầu cần

Xây dựng quy trình, quy định liên quan Quản lý điều xe, đặt phòng nghỉ, về máy bay,…
Quản lý, giám sát việc thực hiện các công tác lễ tân, khành tiết tại Văn phòng Tập đoàn.

Tổ chức Khai trương, Event, hội nghị của Tập đoàn

Lên ý tưởng và lập kế hoạch các sự kiện trong năm của tập đoàn;
Phân công nhiệm vụ, phối hợp và Triển khai các công tác sự kiện;
Đề xuất các phương án nguồn lực và duyệt giá cho các chương trình tổ chức sự kiện;

Các công tác
quản lý ATLĐ, VSLĐ; PCCC, CHCN; BVMT, QLCTN

Và các công việc chuyên môn khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Kinh nghiệm: 3-5 năm tại các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị hành chính, quản trị nhân lực,...
Quản lý và giám sát nhân sự thực hiện công việc.
Giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
Tư duy tổng hợp và phân tích; kỹ năng thuyết trình.
Phẩm chất: Trung thực, bảo mật, có trách nhiệm cao trong công việc.
Thành thạo Excel, Power Point, Word.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-25 00:02:04