Xây dựng/cập nhật kế hoạch kiểm soát năm và quản lý tình hình thực hiện
Định kỳ (tháng, quý, năm, đợt hàng…) /đột xuất rà soát, soát xét quy trình, tính tuân thủ, hiệu quả và tính chính xác trong hoạt động kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn và sx gia công, kiểm tra các báo cáo, tổng hợp đánh giá rủi ro liên quan công tác KCS (điều thô, điều nhân, cơ sở gia công, hoạt động nhà máy, hạt tiêu,… khi nhập, bán hàng, mang đi sản xuất/gia công) và đề xuất giải pháp hoàn thiện
Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo nội bộ KCS Ngành Hạt theo định kỳ và kế hoạch khi cần gấp
Định kỳ (Tháng, quý, năm, đợt hàng…)/đột xuất kiểm tra, đánh giá công tác hun trùng, đặt thuốc xông trùng tại Nhà máy, CSGC, kho lưu trữ.
Dự đoán, cảnh báo, đánh giá, tìm nguyên nhân chất lượng hàng bị giảm chất, hoặc sẽ có nguy cơ bị giảm chất lượng, báo cáo kịp thời và tư vấn hướng khắc phục cho BLĐ/quản lý của bộ phận chuyên môn.
Xây dựng/hoàn thiện khung báo cáo chuyên đề kiểm soát chất lượng
Xây dựng/phối hợp/hối thúc xây dựng văn bản hệ thống (quy trình, quy định,...) liên quan đến hoạt động kiểm soát chất lượng của Ngành Hạt.
Đánh giá nguyên nhân khách hàng trả hàng/giảm trừ giá (khi đã xuất bán) hoặc khách hàng không đồng ý nhận hàng vì không đạt chất lượng.
Xây dựng/hoàn thiện cẩm nang kiểm soát chất lượng: Đánh giá rủi ro - cách thức kiểm soát - mô tả công việc
Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo chuyên môn Chất lượng cho nhân sự BKS CL và KCS của mảng/Ngành khi cần
Phân công công việc Thành viên BKS Chất lượng (ngoài công việc Trưởng Ban kiểm soát đã phân công cụ thể), quản lý tiến độ và chất lượng công việc Thành viên BKS Chất lượng
Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo chuyên môn BKS Chất lượng định kỳ và kế hoạch khi cần nâng cấp và cập nhật,
Đánh giá nguyên nhân hao hụt hàng hóa, nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình lưu kho, sản xuất, gia công, đóng gói.
Xây dựng chương trình, kế hoạch đánh giá định kỳ tay nghề, sự mẫn cán, tính tuân thủ, số liệu báo cáo của KCS Ngành Hạt.
Tham gia rà soát, phối hợp xây dựng cơ chế/quy trình hoạt động (khi cần thiết) của bộ phận KCS tại các khâu (điều thô, điều nhân, cơ sở gia công, hạt tiêu,…). Chủ động đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động
Soát xét, đánh giá yếu tố rủi ro do con người/ nhân sự chủ quan, tiêu cực, thiếu mẫn cán có thể gây tổn thất về chất lượng hoặc số/khối lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, giao nhận, lưu trữ, bảo quản, đảo chuyển để ngăn chặn, báo cáo kịp thời.
Kiểm tra/đánh giá tình trạng, chất lượng hàng cấp dưới (công tác xử lý, bán).
