Trưởng Phòng Logistics

Phụ trách việc phân công công việc, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các công việc được phân công hàng ngày của các Thủ Kho, Trợ Lý Kho, Nhân Viên Kế Toán kho và toàn bộ đội ngũ các tài xế giao nhận hàng hoá của công ty.

Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc Công Ty về toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng bao gồm XUẤT – NHẬP – TỒN – BẢO QUẢN – HỒ SƠ CHỨNG TỪ và AN NINH – AN TOÀN của toàn bộ hệ thống các kho chứa hàng của công ty.

Thiết lập, duy trì và cải tiến các qui trình XUẤT – NHẬP – TỒN kho sao cho toàn bộ các hoạt động logistics của công ty đạt chất lượng, hiệu quả cao nhất với mức chi phí thấp nhất có thể.

Huấn luyện, đào tạo, giám sát chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể nhân viên của bộ phận giao nhận hàng hoá của công ty.

Quản lý tồn kho, kiểm soát quá trình giao nhận hàng hoá hàng ngày, đảm bảo quá trình xuất nhập hàng hoá phải đạt 100% theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công Ty.

Thiết lập các mối quan hệ thật tốt với tất cả các BP khác có liên quan kể cả trong lẫn ngoài công ty với tất cả các Khách Hàng, Nhà Cung Cấp để luôn luôn nhận được những sự hổ trợ , giúp đỡ tối đa khi tác nghiệp.

Phối hợp với các Thủ Kho, NV Kế Toán kho để tham mưu, đề xuất yêu cầu mua hàng nguyên vật liệu & bao bì theo kế hoạch sản xuất cho Giám Đốc Nhà Máy.

Xử lý các vi phạm, sự cố liên quan đến hàng hóa, phân phối, vận tải..v.v.. trong thẩm quyền được cho phép của mình

Đảm bảo tính chính xác cúa tất cả các hồ sơ, chúng từ xuất nhập tồn kho hàng ngày

Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện việc kiểm đếm, thống kê các hàng hoá, tài sản của công ty theo định kỳ hàng tháng, quí, năm hay khi có yêu cầu đột xuất từ Ban Giám Đốc công ty.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Nhà Máy hay Ban Giám Đốc công ty (nếu có).

-       Từ chối việc giao nhận hàng hoá nếu thấy các hồ sơ hay chứng từ giao nhận không hợp lệ hay không chính xác theo qui định của công ty.

-       Đề nghị các chương trình đào tạo cho nhân viên phù hợp với nhu cầu và sự phát triển của công ty.

-       Đề xuất cung cấp hay bổ sung các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc xuất nhập tồn, vận chuyển hàng hóa, bảo quản hàng hóa tại tất cả các kho hay các khu vực chứa hàng của công ty.

-       Phân công, giám sát các công việc hàng ngày và xử lý các trường hợp vi phạm của toàn bộ nhân viên và công nhân kho.

-       Thay mặt Giám Đốc Nhà Máy để xử lý một số vấn đề liên quan đến giao nhận hàng hóa nằm trong thẩm quyền cho phép…

-       Đề xuất các ý kiến cải tiến, thay đổi nhân sự cho phù hợp với tình hình thực tế.

Đề xuất khen thưởng cho nhân viên hay công nhân kho xuất sắc.