MỤC ĐÍCH CHÍNH CỦA CÔNG VIỆC:
• Tiếp nhận chủ trương đầu tư, thực hiện công tác đàm phán, thương thảo, triển khai, điều phối hợp đồng mua dịch vụ (thiết kế, giám sát lắp đặt, tư vấn kỹ thuật, kiểm định an toàn, v.v) có yếu tố nước ngoài, theo yêu cầu của Lãnh Đạo, Đơn vị thành viên đáp ứng sự phát triển của nhiều dự án, công trình đầu tư xây dựng tại mỗi Vùng, Miền.
• Tạo quan hệ với đối tác nước ngoài, phối hợp với đơn vị thành viên, đơn vị cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của dự án thi công, vận hành, tương ứng theo tiến độ công trường.
NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC
• Sự vụ phát sinh tại dự án thường xuyên, tiến độ thay đổi, trái múi giờ quốc tế, tương tác nhiều với các bên đòi hỏi sự cương định nhưng mềm mỏng và linh động.
• Phạm vi công việc khá đa dạng, mang tính thương mại, kỹ thuật đòi hỏi sự hiểu biết liên quan đến nhiều lĩnh vực kinh tế, thiết kế, thi công, quản lý dự án, thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài, v.v.
CHỨC NĂNG CHÍNH:
TƯ VẤN:
- Tư vấn phạm vi dịch vụ, chi phí và/hoặc các điều kiện thương mại khác cho đơn vị thành viên khi có yêu cầu
- Đánh giá tổng thể, bao quát ở tất cả dự án, đưa ra các đề xuất đảm bảo dịch vụ được bố trí hợp lý, giảm thiểu chi phí, phù hợp với yêu cầu và tiến độ đặt ra.
ĐÀM PHÁN & KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA SẮM:
- Đàm phán, thương thảo, thực hiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng tư vấn, dịch vụ khi có yêu cầu và phát sinh theo thực tế dự án.
- Kiểm tra và phê duyệt tờ trình của Chuyên viên Mua dịch vụ trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.
ĐIỀU PHỐI VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG, QUẢN LÝ, THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG:
- Theo dõi, giám sát tiến độ cung cấp / thực hiện / hoàn thành các gói dịch vụ
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tư vấn, phê duyệt việc thực hiện các công tác điều phối, thanh quyết toán dự án của Chuyên viên Mua dịch vụ
- Giám sát và hỗ trợ việc xử lý sự cố phát sinh trong và sau khi kết thúc gói dịch vụ.
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHÒNG MUA DỊCH VỤ
- Xây dựng kế hoạch năm của Phòng Mua Dịch Vụ, bao gồm: Ngân sách hoạt động; Kế hoạch mua sắm; Kế hoạch dự chi nguồn theo năm, theo quý nhằm mục đích định hướng kế hoạch công việc và phục vụ kế hoạch tổng thể của Bộ phận, Khối, Vùng, Tập Đoàn.
QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN
- Quản lý, đào tạo, hướng dẫn, tạo động lực phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu và tối đa hóa nguồn lực của phòng
- Triển khai, hướng dẫn và truyền tải Nghị Quyết, Văn hóa cho nhân viên.
- Thiết lập mục tiêu KPI, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi
QUY TRÌNH NỘI BỘ
- Xem xét và phê duyệt xây dựng, cải tiến quy trình của Phòng Mua Dịch Vụ cũng như quy trình phối hợp với các bên liên quan.
CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
- Theo sự chỉ đạo của cấp trên.
