Nhiệm vụ
Nhiệm vụ tham mưu, quản lý
‒ Quản lý, điều hành Bộ phận Vật tư với chức năng cơ bản là (1) mua vật tư, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh và (2) quản lý vật tư, hàng hóa trong kho và xuất nhập kho;
‒ Xây dựng dữ liệu về các Nhà cung cấp tiềm năng theo các tiêu chí do Công ty qui định; cập nhật, đánh giá định kỳ các dữ liệu đó. Lựa chọn các nhà cung cấp uy tín để xây dựng quan hệ hợp tác bảo đảm nguyên tắc ổn định, kịp thời và hiệu quả trong cung cấp hàng hóa dịch vụ.
‒ Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định, lập kế hoạch mua hàng và cung ứng vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, sửa chữa bảo dưỡng trang thiết bị hàng năm của Cảng;
Nhiệm vụ chuyên môn cụ thể
Trực tiếp thực hiện và/hoặc phân công, quản lý nhân viên thực hiện các công việc sau:
‒ Tuân thủ qui định của Công ty về công tác PCCC, phòng chống ngập nước, mưa bão; chống mối, côn trùng; đảm bảo các điều kiện vệ sinh, mặt bằng, thông thoáng phù hợp từng loại hàng hoá;
‒ Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế để thực hiện các giao dịch mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ;
‒ Thực hiện kiểm kê hàng hóa của Công ty theo kế hoạch định kỳ hàng năm;
‒ Quản lý các kho vật tư đang sử dụng và dự trữ; Bảo quản hàng hoá trong kho, không để mất, thất lạc, hư hỏng hàng hoá theo quy định bảo quản, chất xếp hàng hoá trong kho;
‒ Nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các công tác quản lý kho hàng. Nghiên cứu và tham gia xây dựng hay ban hành các chỉ thi, thông báo, quy định về nhập xuất bảo quản hàng hoá; các quy định liên quan đến kho.
‒ Đôn đốc các nhà cung cấp bảo đảm tiến độ cung ứng theo các hợp đồng;
‒ Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty;
‒ Căn cứ yêu cầu mua sắm, trang bị của các bộ phận đã được phê duyệt, tìm nguồn vật tư, hàng hóa, dịch vụ và đề xuất thực hiện bảo đảm nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả;
‒ Kiểm tra định kỳ báo cáo hàng tồn đọng chậm luân chuyển;
‒ Chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào theo các điều kiện và điều khoản của hợp đồng;
Báo cáo: Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc, Chủ tịch Công ty
