Trưởng phòng HCNS chịu trách nhiệm phát triển các chiến lược nhân sự và tham mưu cho BGĐ về tất cả các vấn đề liên quan đến góc độ hành chính nhân sự:
Nhân sự
- Hoạch định nguồn nhân lực:
+ Chịu trách nhiệm xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm.
+ Xây dựng các chương trình tuyển dụng, hợp tác với các đơn vị đào tạo để thu hút nhân tài.
+ Tham mưu cho Ban giám đốc về việc quản lý, đào tạo và vận hành bộ máy nhân sự của công ty. Lập kế hoạch bổ nhiệm, thay thế, bổ sung nhân sự và kế hoạch xây dựng nguồn nhân sự.
+ Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm nguồn ứng viên, mở rộng network trên nhiều kênh khác nhau
+ Thực hiện xây dựng lộ trình nghề nghiệp, khung năng lực với từng vị trí chức danh, tư vấn phát triển nghề nghiệp cho CBNV trong công ty.
- Chế độ chính sách:
+ Tham gia xây dựng và giám sát thực hiện quy trình, quy chế trong công ty.
+ Nghiên cứu, đề xuất, và thực hiện các chính sách chế độ liên quan đến nhân sự như: lương, thưởng, KPI, BHXH, và các chế độ phúc lợi khác đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động đồng thời chăm lo cho đời sống CBNV.
+ Triển khai các chương trình nhằm xây dựng, phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng các bộ nguyên tắc ứng xử, tiêu chuẩn hành vi,...
- Đào tạo:
+ Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ, bên ngoài để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với năng lực phát triển của CBNV và yêu cầu công việc.
Hành chính văn phòng:
+ Đảm bảo các công việc liên quan đến công văn, thư từ, các loại văn bản, tài liệu chuyển đến công ty và xử lý, lưu trữ chúng theo thẩm quyền được giao.
+ Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý, soạn thảo các văn bản hành chính (lịch công tác tuần, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc…) và tổ chức các cuộc họp, sự kiện hàng năm của doanh nghiệp, các ngày lễ, chương trình…
+ Quản lý và điều hành công tác Hành chính văn phòng, hậu cần, đối nội, đối ngoại, đáp ứng được các yêu cầu của hoạt động kinh doanh & sản xuất, dịch vụ của Công ty.
+ Xây dụng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định đã ban hành của công ty.
