Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính

Địa điểm: Thoại Sơn. An Giang
Báo cáo: Giám đốc công ty
Mô tả công việc:
Xây dựng quy trình
• Xây dựng và hướng dẫn quy trình hoạt động của Phòng Hành chính
Giám sát công tác hành chính
• Theo dõi, ghi chép ý kiến, kết luận từ các cuộc họp, hội nghị và phổ biến đến các phòng/ ban liên quan trong công ty
• Cung ứng vật tư sản xuất tại Đơn vụ.
• Tổ chức công tác đảm bảo ANTT, ATLĐ-PCCC
• Đề xuất kế hoạch nhân sự, tổ chức ký hợp đồng lao động
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của đơn vị / bộ phận
• Sắp xếp, tổ chức cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại đơn vị / bộ phận và bên ngoài (khi cần thiết)
• Giám sát công tác tiếp nhận & gửi các công văn, giấy tờ, văn bản trong và ngoài đơn vị / bộ phận
• Xem xét, kiểm tra báo cáo công việc của nhân viên hành chính để điều chỉnh công việc
• Soạn thảo các loại văn bản căn cứ nhu cầu công việc thực tế và theo mẫu quy định
• Tổ chức thực hiện các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lớp học,… tại đơn vị / bộ phận khi phát sinh
• Thực hiện các thủ tục Pháp lý theo quy định của pháp luật
Giám sát công tác nhân sự
• Quản lý HĐLĐ cho CB – CNV và CNTV
• Quản lý dữ liệu trên phần mềm nhân sự
• Quản lý việc chấm công tính lương, tiền cơm, cho CB – CNV và CNTV
• Quản lý các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp
• Giải đáp các thắc mắc về tiền lương, thưởng cho CBNV dựa theo thông báo hay quy chế của công ty

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, v.v.....
- Kỹ năng tin học (excel, word)
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Sản xuất, quy mô công ty từ 100 lao động trở lên

- Du lịch hàng năm.
- Thưởng tháng 13, thưởng KPIS theo kết quả Kinh doanh.
- Chế độ Công đoàn (hiếu, hỹ, ốm đau,..)
- Các khoảng thưởng, quà vào các dịp lễ - tết.
- Tham gia Bảo hiểm mở rộng PTI.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-01 19:02:04