Thiết kế kế hoạch nhân sự và quy trình để Công ty có thể phản ứng nhanh với môi trường kinh doanh cạnh tranh, tạo tinh thần thi đua lành mạnh giữa các phòng ban, cá nhân cũng như giữa các cấp bậc nhân viên. Đánh giá được một cách công bằng năng lực và sự cố gắng trong công việc của mỗi nhân viên.
Xây dựng và duy trì được đội ngũ lao động hiệu quả, phát huy hết tiềm năng
Công việc và trách nhiệm cụ thể:
• Xậy dựng và và phát triển chính sách nhân sự hiệu quả để tối ưu việc giữ được nhân sự giỏi chất lượng:
- Phân tích, sử dụng và đánh giá dữ liệu ngoài thị trường và trong công ty để đánh giá số lượng nhân sự phù hợp hiện tại và trong tương lai. Từ đó, xây dựng và dự phóng ngân sách lương hợp lý
- Đánh giá tính chất công việc; định chuẩn và quản lý mức lương; chính sách khen thưởng, lương và phúc lợi cho cấp điều hành, cấp quản lý, và cấp nhân viên.
- Phát triển chính sách lương, thưởng, phúc lợi hợp lý để toàn thể nhân viên công ty nhận được mức lương và lợi ích phù hợp với vị trí.
• Quản lý và thực hiện các công việc về mặt nhân sự:
- Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, nề nếp văn hóa Công ty
- Chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu bắt buộc của Pháp luật về phúc lợi cho nhân viên, bao gồm: BHXH, BHYT và BHTN. Đảm bảo chính sách Công ty tuân thủ với các quy định của Pháp luật hiện hành và đảm bảo kịp thời quyền lợi của nhân viên.
- Chấm công và theo dõi KPI để tính lương, thưởng cuối tháng, cuối quý và cuối năm.
- Tính toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ: khai báo thuế TNCN hàng tháng, và cuối năm cũng như chuẩn bị các báo cáo liên quan cần thiết.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
• Quản lý và thực hiện các công việc về mặt hành chính:
- Quản lý tài sản - thiết bị: Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên. Lên bảng kê và kế hoạch mua những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng.
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của Công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
- Quản lý lễ tân như: nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo. Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
• Tuyển dụng:
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
- Thực hiện công tác sàng lọc hồ sơ ứng viên, tìm ứng viên phù hợp, hẹn phỏng vấn
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
- Lập các kênh tuyển dụng phục vụ cho công tác tuyển dụng của Công ty.
