Mô tả công việc
CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN:
Điều phối nhân viên cấp dưới hoặc phối hợp với các phòng ban liên quan soạn thảo, cập nhật các quy trình, thủ tục, quy định liên quan đến hoạt động sản xuất khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu đảm bảo tuân thủ theo hệ thống ISO 9001 và các tiêu chuẩn khác theo định hướng của Tập đoàn.
Đảm bảo Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, thủ tục, quy định đã được triển khai.
Phối hợp các phòng ban liên quan để xây dựng, duy trì và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 và các tiêu chuẩn khác theo định hướng của Tập đoàn.
Tham gia và phối hợp với các phòng ban liên quan về các cuộc đánh giá của khách hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ toàn bộ hệ thống tài liệu của tập đoàn.
Triển khai thực hiện các quy trình, thủ tục, quy định đã được phê duyệt và ban hành đến các phòng ban, bộ phận liên quan của tập đoàn.
Tổ chức các cuộc họp xem xét lãnh đạo theo định kỳ hoặc khi cần thiết.
Thực hiện công tác lập kế hoạch và báo cáo công việc hàng tháng, hàng quý đến cấp trên trực tiếp.
Đại diện cho Tập đoàn làm việc với các tổ chức chứng nhận liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
Báo cáo đến cấp trên tình hình triển khai, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng 9001 tại tập đoàn.
Tổ chức đánh giá nội bộ theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Tập đoàn. Kiểm chứng, đánh giá kết quả thực hiện các hành động khắc phục phòng ngừa đối với những điểm không phù hợp phát hiện trong quá trình đánh giá.
Kiểm soát sự không phù hợp và việc và phối hợp thực hiện các hành động khắc phục phòng ngừa phát sinh (ngoại trừ sự không phù hợp liên quan đến chất lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm, …), bao bì, nguyên vật liệu đầu vào, …) trong quá trình hoạt động.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ:
Đào tạo - hương dẫn các nội dung chuyên môn liên quan trong quá trình tác nghiệp.
Phân công, giao việc, đánh giá năng lực và hiệu quả công việc của nhân viên P. QLHTCL.
Xây dựng, cải tiến cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự của Phòng phù hợp với thực tế và định hướng của Tập đoàn.
