Trưởng Phòng Thu Mua Xuất Nhập Khẩu

Hoạch định chiến lược mua hàng
- Quyết định mức độ tồn kho từng loại nguyên vật liệu.
- Phát triển thêm nhiều nguồn cung mới.
- Dự báo tương lai của thị trường, theo dõi diễn biến giá cả nhà cung để tham vấn BGĐ phương hướng ứng phó kịp thời.
Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng
- Bảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, các mặt hàng hoặc dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các bộ phận trong công ty.
- Điều chỉnh kế hoạch và mục tiêu công việc phù hợp với sự thay đổi của thị trường và chiến lược công ty ở từng thời kỳ.
- Trực tiếp đàm phán và hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.
- Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Bán hàng, Kế toán, Kho để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc thực hiện.
- Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí mua hàng.
- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu mua hàng thực hiện hoạt động mua hàng có chiến lược.
- Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa …
- Cập nhật các văn bản, chính sách pháp luật mới của Nhà Nước có liên quan đến hàng hóa đang mua.
- Thay mặt Giám đốc điều hành tiếp xúc và hoàn tất các công việc có liên quan về mặt pháp lý với các Cơ Quan Nhà Nước có liên quan đến công tác mua hàng.
Quản lý tài chính và đánh giá các hoạt động mua hàng
- Xem xét và lên kế hoạch đánh giá nhà cung cấp.
- Chịu trách nhiệm về tình hình thực thi mua hàng và sự hài lòng của các phòng ban liên quan.
- Quản lý việc đạt được các chỉ tiêu giảm chi phí tiết kiệm và các chỉ tiêu giảm tồn kho nguyên vật liệu.
- Đánh giá các hoat động mua hàng.
Quản lý đội ngũ
- Giám sát, huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới.
- Đánh giá năng lực cá nhân và kết quả thực hiện công việc.
- Phát triển việc quản lý theo mục tiêu của phòng thu mua.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Công nghệ thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Quản trị chuỗi cung ứng, Ngoại thương...
- Nhanh nhẹn, hòa đồng
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (excel, word, powerpoint)
- Kỹ năng đánh giá và nhận định tốt về con người
- Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành
- Am hiểu về phương pháp Hoạch định chiến lược và lập kế hoạch mua hàng
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề
- Lập kế hoạch mua hàng và thực hiện hoạt động mua hàng hóa nước ngoài.
- Có kiến thức về tình hình biến động nguyên vật liệu trên thị trường, am hiểu về nguyên vật liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Đã làm việc từ 5 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý thu mua. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý thu mua trong ngành hàng hải sản, thực phẩm, xuất nhập khẩu đa nghành nghề.
- Am hiểu về phương pháp Quản lý tài chính; Giám sát và đánh giá công việc
- Kỹ năng tư duy và đề ra các giải pháp chiến lược
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc
- Khả năng làm việc độc lập, quyết đoán
- Giao tiếp trình bày rõ ràng
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân viên

– Đóng BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định Nhà nước
– Lương + Service Charge + tip hấp dẫn xứng đáng với năng lực
– Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-11-29 10:22:02