Hành chính
Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ và điều phối hỗ trợ hậu cần.
Quản lý việc thực hiện và thanh toán chi phí hành chính vận hành đúng hạn, kiểm soát việc sử dụng ngân sách tối ưu hiệu quả. Tham gia vào việc xây dựng ngân sách hành chính, dịch vụ vận hành sử dụng cho công ty.
Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính, an ninh an toàn.
Quản lý và kiểm soát việc thực hiện cung cấp các dịch vụ hành chính: nước uống, vệ sinh,sửa chữa bảo dưỡng, taxi, vận chuyển, chuyển phát nhanh, mua bảo hiểm tài sản, điện nước, điều phối xe, đăt vé vé máy bay, khách sạn, visa công tác… phục vụ cho vận hành khoa học, kịp thời.
Thực hiện và tổ chức việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được khoa học.
Tổ chức điều hành, bố trí nhân sự , lập kế hoạch triển khai thực hiện các công việc và hoạt động liên quan đến mảng hành chính quản trị .
Quản lý và chịu trách nhiệm tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp cũng như tiến hành các thủ tục liên quan mua sắm trang thiết bị làm việc cho văn phòng và văn phòng phẩm.
Quản lý công tác hành chính lễ tân, văn thư lưu trữ, tạp vụ, tài xế và đội bảo vệ
Báo cáo cho Tổng Giám Đốc hàng tháng hoặc khi có phát sinh.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ. Đề xuất nâng cấp, sửa chữa ngay trang thiết bị văn phòng bị lỗi,thanh lý, điều chuyển công cụ dụng cụ, tài sản phù hợp mục đích sử dụng. Đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động ổn định, sửa chữa kịp thời và được bảo trì định kỳ.
Nhân sự
Triển khai áp dụng chính sách bằng nhiều chương trình truyền thông chính sách tới đội ngũ quản lý và nhân viên, hướng dẫn giải thích với cán bộ nhân viên như đối tác nội bộ để đưa chính sách vào thực tiễn;
Tổ chức đánh giá và sắp xếp nhân sự phù hợp theo chức năng, nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng giai đoạn phát triển.
Xây dựng định biên nhân sự theo từng phòng ban/dự án;
Tổ chức tổng hợp và phân tích các báo cáo nhân sự.
Xây dựng và phát triển thương hiệu Tuyển dụng.
Giám sát và Quản lý các hoạt động thủ tục nhân sự theo quy định: tính lương, thưởng, Thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội, Quan hệ lao động, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều chuyển, thực hiện chế độ phúc lợi cho Cán bộ nhân viên….
Tuyển dụng và thu hút nhân tài
Xây dựng các quy chế, quy định, mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ của từng vị trí /phòng ban trong công ty.
Xây dựng hệ thống chính sách đãi ngộ, lương thưởng phúc lợi, phụ cấp cho đặc thù của dự án trên khắp các tỉnh toàn quốc;
Tuyển dụng vị trí quản lý lãnh đạo, nhân viên theo chiến lược phát triển của tổ chức.Chính sách tiền lương và Quan hệ lao động
Các công việc khác theo yêu cầu.
