YÊU CẦU VỊ TRÍ:
– Kiểm tra, ký xác nhận các chứng từ thu/chi, văn bản xác nhận công nợ của khách hàng.
– Theo dõi/ cập nhật chính xác tình trạng công nợ khách hàng của dự án được phân công.
– Thành thạo tin học văn phòng.
– Tiếng anh giao tiếp.
– Tổ chức triển khai các công việc trong Bộ phận trên cơ sở tuân thủ, thực hiện các chủ trương, chính sách của Công ty, xử lý tình huống, đưa ra giải pháp phù hợp nhất trong công tác quản lý công nợ.
– Nam/ Nữ, tuổi từ 30. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Tài chính Ngân hàng. Có ít nhất 06 năm kinh nghiệm, trong đó có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
– Kiểm tra, giám sát việc cập nhật dữ liệu khách hàng, công nợ dự án của nhân viên công nợ.
– Đôn đốc và kiểm tra Thư thông báo thanh toán, văn bản khác…của dự án do Công nợ dự án lập.
– Kiểm tra ký xác nhận (ký nháy) giá trị các loại hợp đồng, biên bản thanh lý/ chuyển nhượng...
– Quản lý phần mềm Landsoft và các phần mềm phục vụ công việc khác.
– Tiếp nhận thông tin và kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin khách hàng, điều khoản thanh toán, chính sách bán hàng.
– Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời.
– Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý (nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề...).
– Phải phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng.
– Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán.
– Theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doanh nghiệp.
– Xử lý các yêu cầu phát sinh của khách hàng liên quan đến công nợ, dữ liệu khách hàng của dự án.
– Kiểm tra đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối tháng từng khoản nợ phát sinh, số phải thu và số còn phải thu.
– Thực hiện việc đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên trực thuộc.
– Kiểm tra, giám sát, tổng hợp, báo cáo công nợ của nhân viên công nợ để báo cáo cho lãnh đạo Phòng.
– Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên
QUYỀN LỢI:
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi có liên quan theo quy định công ty và pháp luật hiện hành.
- Môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp.
- Lương thưởng hấp dẫn, cơ hội thăng tiến cao.
