Mô tả công việc
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ – INVEST
địa chỉ: 104 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội
https://vanphu.vn/gioi-thieu
cần tuyển 01 Nhân viên Văn thư lưu trữ
(Mức lương: Thỏa thuận)
Quyền lợi được hưởng:
- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6
- Lương thưởng hấp dẫn (Thưởng KPIs theo Quý, thưởng doanh số, thưởng năm và thưởng các ngày lễ…)
- Đóng BHXH theo quy định của pháp luật
- Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
- Các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển bản thân
- Các chế độ du lịch nghỉ mát, teambuilding...
Chức năng chính
- Xây dựng, hoàn thiện Quy trình, Quy định về Công tác Văn thư - Lưu trữ.
- Thực hiện xuyên suốt công tác Văn thư - Lưu trữ của Công ty theo đúng quy định và không trái với Pháp luật.
Nhiệm vụ
1. Tham gia xây dựng và chỉnh sửa Quy trình, Quy định về Công tác Văn thư - Lưu trữ khi có yêu cầu
2. Thực hiện công tác quản lý văn thư lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty theo quy định đã được phê duyệt
- Thực hiện công tác Sắp xếp, quản lý, bảo mật lưu giữ hồ sơ, tài liệu (bao gồm cả bản gốc và bản copy) của Công ty theo đúng Quy trình và Quy định của Công ty.
- Chỉnh lý, đóng gói, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của các Phòng/Ban/Đơn vị chuyển về theo đúng Quy định.
- Thực hiện tra cứu, cung cấp văn bản phục vụ yêu cầu công việc của các đơn vị và CBNV Công ty.
- Nhận, trả, cho mượn hồ sơ, văn bản theo đúng quy định.
- Lập Báo cáo định kỳ danh mục hồ sơ lưu trữ.
3. Quản lý chung việc tiếp nhận, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty
4. Quản lý và sử dụng con dấu
5. Quản lý việc thực hiện Quy định về thể thức văn bản
6. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, mực in, máy photocopy
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn
Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ và các chuyên ngành phù hợp khác …
- Có ít nhất 03 năm làm việc tại vị trí tương đương.
Nhanh nhẹ, tháo vát, chuyên cần, chịu được áp lực công việc
Kỹ năng Excel, Word thành thạo
Trung thực, nhiệt huyết
Liên hệ: Mr. Kỳ Anh - 0792705636.
Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-01 15:25:02
