️ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO ĐẠO ( 1 NGƯỜI)
- Tham mưu cho Trưởng ban về chiến lược xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân tài cho công ty
- Lập và triển khai kế hoạch thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho công ty theo tháng/quý/năm
- Thực hiện công tác tuyển dụng: tìm kiếm nguồn ứng viên, thực hiện đăng tuyển, giám sát hoạt động tuyển dụng của các đơn vị như phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, chuẩn bị tiếp đón ứng viên…
- Tổ chức huấn luyện CBNV tham gia công tác tuyển dụng kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên
- Phối hợp triển khai, tham gia các chương trình xây dựng, quảng bá thương hiệu Nhà tuyển dụng nhằm gia tăng mức độ nhận biết của ứng viên
- Thực hiện lập báo cáo tuyển dụng theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo
- Khảo sát, đề xuất và tổng hợp nhu cầu đào tạo & lập kế hoạch đào tạo
- Tổ chức triển khai công tác đào tạo và phát triển nguồn lực; tổ chức điều phối đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài
- Đánh giá hiệu quả đào tạo, đưa ra đề xuất và cải tiến đối với các chương trình đào tạo;
- Lập và theo dõi hồ sơ đào tạo, quản lý các loại chứng chỉ, các khóa học, khóa đào tạo theo quy định.
- Hướng dẫn và trực tiếp tổ chức thực hiện các khoá đào tạo bên ngoài và đào tạo nội bộ cho CBNV tại Công ty theo kế hoạch đào tạo hoặc theo yêu cầu đột xuất từ các đơn vị/phòng/ban
- Thực hiện lập báo cáo đào tạo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban
️ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI ( 1 NGƯỜI)
Quản lý nhân sự:
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự và hoàn thiện các thủ tục tuyển mới / gia hạn / chấm dứt HĐLĐ theo quy định của Công ty
-Cập nhật và quản lý thông tin nhân sự, lập báo cáo biến động nhân sự định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của BLĐ Công ty
- Quản lý phép, chấm công của CBCNV
Công tác tổ chức:
- Thực hiện các thủ tục điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại CBNV theo yêu cầu của Trưởng ban và BLĐ Công ty.
- Thực hiện các văn bản, thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị; thành lập các Hội đồng, tổ công tác… theo yêu cầu của Trưởng ban và BLĐ Công ty.
Công tác Lao động tiền lương:
- Tham gia cùng cấp trên quản lý trực tiếp xây dựng quy chế phân phối quỹ tiền lương thưởng, kế hoạch tiền lương thưởng, kế hoạch chi quỹ lương thưởng, quản lý và chi quỹ lương thưởng hàng năm.
- Thực hiện tính toán và theo dõi việc chi trả tiền lương, thưởng, phúc lợi cho CBCNV;
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến quan hệ hợp đồng lao động, các chế độ chính sách của Công ty.
Quản lý khen thưởng, kỷ luật:
- Xây dựng kế hoạch & tham gia tổ chức triển khai công tác thi đua, khen thưởng của Công ty
- Tổng hợp và thực hiện các văn bản, thủ tục đúng trình tự và quy chế khen thưởng của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục xử lý kỷ luật đối với CBNV vi phạm, các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự
️ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC ( 1 NGƯỜI)
- Đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, ngân sách và các nội quy, chế độ chính sách nhân sự phù hợp định hướng chiến lược công ty.
- Đề xuất xây dựng, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị phù hợp với định hướng chiến lược của công ty.
- Thực hiện công tác thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị; thành lập các Hội đồng, tổ công tác theo phân công nhiệm vụ của Trưởng Ban Nhân lực và BLĐ Công ty.
- Thực hiện các thủ tục điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại CBNV theo phân công nhiệm vụ của Trưởng Ban Nhân lực và BLĐ Công ty.
- Quản lý, theo dõi, cập nhật hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chí đánh giá kết quả công việc, định mức, định biên lao động
Tập hợp thông tin từ các đơn vị phục vụ việc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực và kế hoạch nhân sự trong từng thời kỳ;
- Lập và theo dõi việc thực thi chiến lược và kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch/ chương trình, đề xuất các sáng kiến và tổ chức triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên của tổ chức phục vụ công tác đánh giá và đề xuất phương án xây dựng chính sách chiến lược PTNNL
- Tham gia xây dựng chiến lược đào tạo phù hợp với tầm nhìn chiến lược phát triển của công ty trong từng thời kỳ.
- Đề xuất chính sách, quy trình quản lý nhân tài bao gồm: xác định nhân sự tiềm năng, quy hoạch người kế nhiệm, lộ trình nghề nghiệp, phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
️ CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ VÀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP ( 1 NGƯỜI)
- Lên chiến lược, xây dựng kế hoạch chi tiết phát triển truyền thông nội bộ.
- Xây dựng chương trình và triển khai các hoạt động nội bộ của công ty
- Tham gia vào các công việc truyền thông & tổ chức sự kiện nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ cụ thể.
- Viết bài cho Bản tin nội bộ của công ty
- Quản lý giám sát đảm bảo tiêu chuẩn các sản phẩm truyền thông nội bộ.
