KIỂM SOÁT CÁC LOẠI HÓA ĐƠN, TIẾP NHẬN VÀ KIỂM TRA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
• Hàng ngày nhận các loại hóa đơn, chứng từ xuất - nhập hàng hóa từ cửa hàng và nhập số liệu vào phần mềm hệ thống
• Kiểm soát hóa đơn, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ xuất nhập hàng hóa tư cửa hàng và nhập số liệu vào phần mềm hệ thống.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và chính xác của các loại chứng từ xuất - nhập. Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện có sự sai sót trong chứng từ.
• Lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ đúng vị trí, tránh tình trạng thất lạc, hỏng, rách,...
• Chịu trách nhiệm xuất kho, ký phiếu xuất kho, phiếu tiền mặt trước khi xuất hàng
• Xác nhận đơn hàng của khách và tiến hành lập đơn hàng qua phần mềm misa
• Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng qua: Email, Điện thoại, Zalo
• Lập phiếu bán hàng bằng phần mềm theo bảng giá của từng đối tượng khách hàng, in phiếu xuất kho
• Thường xuyên nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ kế toán đúng thời hạn
QUẢN LÝ ĐỊNH MỨC TỒN KHO
• Hàng ngày xem xét số lượng hàng xuất so với định mức tồn kho theo quy định.
• Đối chiếu hàng hóa với thủ kho, cân đối lượng bán hàng, báo lại cho bộ phận mua hàng khi hết hàng.
• Kiểm kê hàng tồn cuối tháng
CUỐI THÁNG TỔNG HỢP, ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
• Theo dõi công nợ khách hàng: kiểm tra số dư công nợ theo định mức, thời hạn thanh toán. Đối với các trường hợp quá hạn công nợ, vượt quá định mức số dư cho phép cần làm báo cáo cho cấp trên.
• Đối chiếu công nợ KH, làm biên bản đối chiếu công nợ 2 bên có chữ ký xác nhận.
• Đối chiếu công nợ hàng tháng với nhà cung cấp, khách hàng để tiến hành thanh toán đúng thời hạn đã cam kết.
• Lên kế hoạch thu hồi công nợ theo tháng, theo thời hạn định mức
• Rà soát và kiểm tra giá cả theo từng đối tượng khách hàng.
LẬP CÁC BÁO CÁO LIÊN QUAN THEO QUY ĐỊNH
• Làm báo cáo bán hàng (lãi lỗ, công nợ)
• Định kỳ hàng tháng lập báo cáo tình hình kinh doanh của cửa hàng
• Định kỳ cuối tháng xuất các báo cáo xuất - nhập, hàng tồn tại cửa hàng
• Hoạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên