* Công việc pháp chế:
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và pháp chế của công ty.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.
- Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát công văn đến và đi đúng luật pháp quy định.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.
- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
- Kiểm tra, kiểm soát các chế độ, chính sách của công ty để đảm bảo phù hợp với luật pháp quy định.
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
* Công việc ISO:
- Tổ chức hướng dẫn, phổ biến các tài liệu đã duyệt ban hành cho CBCNV.
- Theo dõi, kiểm tra việc áp dụng tài liệu đã ban hành, lưu trữ tài liệu, hồ sơ của các đơn vị.
- Thực hiện đánh giá nội bộ, họp xem xét của lãnh đạo định kỳ theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO tại Công ty.
- Kiểm soát các điểm không phù hợp về ISO tại đơn vị.
- Xây dựng quy chế, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu theo quy định của tiêu chuẩn ISO.
- Xây dựng, sửa đổi các tài liệu cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ, hỗ trợ các đơn vị liên quan trong các cuộc đánh giá bên ngoài.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.