Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Hướng dẫn, giải đáp, xử lý các thắc mắc của CBCNV về HCNS.
- Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự.
- Quản lý chấm công, quản lý phép.
- Quản lý, tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo, thực hiện chính sách C&B theo kế hoạch và yêu cầu đề ra; Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự.
- Tham mưu cho BLĐ về công tác tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy, lao động tiền lương, chế độ chính sách, quy trình, biểu mẫu làm việc, công tác ISO, công tác an toàn vệ sinh lao động và công tác Hành chính văn phòng.
- Thực hiện giải quyết các chế độ cho CBCNV, thăm hỏi, chúc mừng hiếu hỉ cho nhân viên.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo các chính sách, nội qui, quy định, quy trình công ty được thực hiện đúng, hiệu quả.
- Tổ chức, hậu cần sự kiện Công ty. Tổ chức nghỉ mát cho CBCNV.
- Quản lý, kiểm soát sử dụng trang thiết bị văn phòng, thiết bị cấp phát cho nhân viên làm việc, cơ sở hạ tầng văn phòng làm việc.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ công tác ở các ban, ngành, cơ quan, đơn vị để phục vụ công việc liên quan tới lợi ích của Công ty và người lao động.
- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn.
- Hướng dẫn, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của nhân viên bộ phận mình quản lý.
- Xây dựng kế hoạch ngân sách, định biên lao động hàng năm theo kế hoạch SXKD của Công ty.
- Quản lý, kiểm soát và tổ chức thực hiện công tác hành chính.
- Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến các quy định, pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực Nhân sự, lao động, Bảo hiểm, công đoàn, thuế thu nhập cá nhân..
- Nắm rõ về các quy định, pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực Nhân sự, lao động, Bảo hiểm, công đoàn, thuế thu nhập cá nhân; văn hóa doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai BHXH.
- Từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự. Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Yêu cầu khác:
- Năng động, giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực nhiệt huyết với công việc.
- Có năng lực quản lý bao quát tốt mọi vấn đề.
- Có đạo đức nghề nghiệp về Nhân sự; trung thực, thẳng thắn.
- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Luôn chủ động với công việc, tuân thủ mọi quy định của các phòng ban và công ty.
- Nam, Nữ, tuổi từ 30 đến 40; Đã ổn định gia đình.
- Làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, đào tạo, huấn luyện tốt.

- Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định;
- Chế độ khen thưởng, theo quy định của Công đoàn và Công ty
- Lương 10-12 tr/tháng (Có thỏa thuận theo năng lực)
Các chi tiết khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-28 23:40:22