Quản
lý
xuất - nhập - tồn kho tất cả các kho hàng hóa, nguyên liệu, tiền quỹ tại các cửa hàng trực thuộc.
- Kiểm tra việc tuân thủ đúng quy định về hạch toán kế toán của các phần hành kế toán tại cửa hàng. Phát hiện kịp thời các sai lệch, xử lý và hướng dẫn NVBH nhập liệu đúng qui định.
- Kiểm soát tồn kho tại mỗi thời điểm, kiểm tra thường xuyên, đột xuất công tác quản lý hàng hóa của Tư vấn viên.
- Soát xét tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại các Cửa hàng trực thuộc Chi Nhánh đang quản lý.
- Kiểm tra chứng từ, báo cáo hàng ngày.
Kiểm soát các qui trình, qui định trong công tác quản lý tiền hàng tại CN.
- Tổ chức thực hiện và tham gia công tác kiểm kê hàng ngày, kiểm kê đột suất, kiểm kê định kỳ theo qui định.
- Thực hiện luân chuyển tiền hàng trong hệ thống đúng qui định về mặt chứng từ pháp lý, chặt chẽ về qui trình hạn chế rủi mất mát.
- Kiểm soát việc tuân thủ đầy đủ các quy trình / quy định công tác quản lý tài chính, sử dụng tài sản, nguồn vốn của Công ty.
Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo thuế
Thực hiện báo cáo tổng hợp Chi Nhánh:
- Tính giá bình quân TSV, NL, SX
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ KH, công nợ nội bộ theo từng nghiệp vụ phát sinh, theo từng đối tượng nợ.
- Thực hiện soát sét công nợ thừa thiếu, xử lý theo đề xuất được duyệt.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
Lập báo cáo thuế hàng háng.
- Kê khai thuế trong kỳ.
- Lập đề xuất dự trù hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn
- Lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn tài chính.
- Thống kê khác trong kỳ theo đúng quy định, thời hạn của cơ quan Thuế.
Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán.
- Tham gia các khóa học ứng dụng phần mếm kế toán Xman, truyền đạt lại cho các CH thực hiện một cách nhất quán theo qui định.
- Tham gia đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho NVKT mới tuyển dụng.
- Tổ chức triển khai hướng dẫn NVBH nhập liệu khi có ứng dụng mới trên phần mềm xman.
Tổ chức lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu kế toán và kiểm kê.
- Lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán theo đúng tiêu chuẩn, quy định của Công ty, Chi nhánh
- Thực hiện các thủ tục bảo mật thông tin về các số liệu kế toán an toàn, hiệu quả.
Quan hệ với các cơ quan, ban ngành theo chỉ đạo của TĐV
- Tiếp xúc làm việc với các cơ quan ban ngành khác khi có nhu cầu và được sự ủy nhiệm của TĐV
- Thực hiện đăng ký thay đổi, điều chỉnh GPHĐKD của CN.
- Lập và báo cáo vàng miếng cho NHNN định kỳ hàng tháng theo qui định.
