VIỆC LÀM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC tại Hải Phòng - Tập đoàn Thành Thái

- Thay mặt Giám đốc điều hành đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc
- Đại diện Giám đốc điều hành tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp;
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc điều hành bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở…
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác;
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ;
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban;
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách;
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến;
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc điều hành, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị;
- Tham gia công tác tuyển nhân sự như: sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-12-05 19:12:04