[Vinschool] Trưởng Phòng Hành Chính Setup

1.Hành chính Hậu cần
-Tổ chức thực hiện công tác hậu cần như:
+ Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, đi lại và các vấn đề liên quan cho CBNV
+ Tổ chức bếp ăn tập thể, sắp xếp chỗ để xe cho CBNV, quản lý thẻ taxi, quản lý máy chấm công, đặt may đồng phục…
+ Tổ chức các đón chào các CB quản lý mới gia nhập Vinschool.
-Kiểm soát việc tổ chức công tác tiếp tân tại các văn phòng, trụ sở của Công ty.
-Kiểm soát chi phí chung của Khối văn phòng: Taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet…
-Quản lý việc sử dụng con dấu. Tổ chức và kiểm soát công tác quản lý dataroom, triển khai thực hiện công tác ban hành và lưu trữ văn bản, các quy trinh quy định đã ban hành.
-Tổ chức công tác dịch vụ trường học:
+ Cấp phát đồng phục tập trung đầu năm học
+ Dịch vụ xe bus.
+ Dịch vụ bếp ăn.
2.Tổ chức setup cơ sở mới
-Tổ chức triển khai công tác thủ tục pháp lý, bao gồm: thực hiện các thủ tục về hồ sơ, giấy phép cho các cơ sở kinh doanh đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của Pháp luật và của Tập đoàn.
-Kiểm soát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình:
+ Kiểm soát tiến độ các công trình của Vinschool.
+ Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình và hồ sơ
-Cải tạo sửa chữa lớn, bảo hành đối với các cơ sở đã đi vào hoạt động:
+ Đưa ra yêu cầu để tư vấn thiết kế thực hiện bản vẽ cải tạo.
+ Kiểm soát việc bảo hành của nhà thầu đối với các hạng mục công trình.
-Tổ chức triển khai sắp xếp, mua sắm, thay thế trang thiết bị trường học, văn phòng cho cơ sở mới.