Mô tả công việc
**** Job Description
1.Receive, check, and process all inbound/outbound cargo documents (D/O, Invoice, Packing list, CDs…).
2.Coordinate with warehouse team (data, custom declaration, trucking, ,,) for smooth handling of all customers’ requests and inbound process/outbound delivery.
3.Make and Input inbound/outbound data into all systems (WMS, SPL,…).
4.Responsible to interface with related parties to ensure correct products and data information.
5.Maintain good customer service relationship with customers, local shippers, factories, operations team, forwarders.
6.Make SI, VGM and other related documents to Forwarder.
7.Perform the work related to import documents, deliver the delivery order to customer according to the SOPs.
8.To make daily report/ weekly report/ monthly report as job requirement.
9.Other jobs as agreed, entrusted by the superior depending on the actual situation.
**Responsibility:
- Responsible for the job described above.
- Working under the instructions from Warehouse Supervisor.
- Immediately notify to Supervisor if abnormality is detected.
- Proposing solutions that need to be fixed to improve efficiency.
****Mô tả công việc
1.Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý tất cả chứng từ hàng hóa nhập, xuất kho (DO, Invoice, Packing list, tờ khai…)
2.Phối hợp với đội ngũ nhân viên kho xử lý các yêu cầu của khách hàng, các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập/xuất hàng hóa.
3.Làm và nhập dữ liệu nhập/xuất vào các hệ thống (WMS, SPL).
4.Chịu trách nhiệm liên hệ với các bên liên quan, đảm bảo tính chính xác về hàng hóa và thông tin chứng từ
5.Duy trì tốt quan hệ với khách hàng, hãng tàu, nhà máy, đội ngũ vận hành kho
6.Làm SI, VGM và các chứng từ liên quan gửi cho Forwader.
7.Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hàng nhập, giao lệnh giao hàng cho khách hàng theo đúng quy trình.
8.Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu công việc
9.Công việc khác theo thỏa thuận, giao phó của cấp trên tùy theo tình hình thực tế.
**Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm công việc mô tả ở trên.
-Làm việc tuân theo sự điều động từ Giám sát kho.
-Phải báo ngay cho Giám sát nếu phát hiện bất thường.
-Đề xuất các phương án cần cải thiện để nâng cao hiệu quả.
Yêu cầu công việc
***Job Requirements
-College graduation or higher level.
-Must have at least 2 years of experience in execution of warehouse operations
-Good communication, organization, and teamwork skills
-Must have Microsoft skills and other documentation skills to input, editing, etc.
-Must be able to adapt to internal systems and respond to updates.
-Good at English is preferred.
-Careful, honest and high sense of responsibility, active working hours.
***Benefit
-Attractive salary & allowances, Social/Health/Unemployment Insurance as per regulation, 13th month salary
-Annual leave days, annual medical check-up
-100% of the gross salary and social insurance contribution during probationary period.
***Yêu cầu công việc
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
-Phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm với vị trí vận hành kho.
-Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và làm việc theo nhóm
- Phải có kỹ năng vi tính và các kỹ năng tài liệu khác để nhập liệu, chỉnh sửa, v.v.
- Phải có khả năng thích ứng với các hệ thống nội bộ của và đáp ứng các bản cập nhật.
- Ưu tiên Tiếng Anh tốt
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chủ động công việc.
***Phúc lợi
-Lương & phụ cấp hấp dẫn, các chế độ BHXH/BHYT/BHTN theo quy định / lương tháng 13
-Nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
-100% lương và đóng BHXH trong thời gian thử việc.
Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-25 02:20:05
