CHUYÊN VIÊN C&B - Quy mô công ty: Hơn 2.000 nhân viên
07/2016 -
Hiện tại
- Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm lao động, thay đổi KCB, chốt sổ, thủ tục thai sản, dưỡng sức, gộp sổ, ốm đau, tử tuất,….). . Thanh toán, đối chiếu, giải trình số liệu đóng bảo hiểm hàng tháng.
- Tính lương, hoàn thành bảng lương và các thủ tục liên quan đến lương.
- Lập tờ khai thuế TNCN. Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
- Thực hiện thủ tục ký kết, gia hạn, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ với nhân viên.
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên một cách khoa học.
- Phản hồi, giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách phúc lợi, tiền lương.
- Thực hiện báo cáo biến động nhân sự hàng tháng, báo cáo công việc theo định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Work Permit, thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến Sở lao động.
- Chủ tịch Công đoàn cơ sở: Xây dựng quy chế Công đoàn, Quy chế tài chính Công đoàn. Thực hiện/kiểm tra việc thực hiện phúc lợi Đoàn viên, Quyết toán thu chi CĐCS nộp liên đoàn.
KẾ TOÁN – HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ - PHÁP LÝ
08/2013 -
06/2016
* CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
- Quản lý các công việc hành chính trong công ty
- Soạn thảo văn bản, công văn
- Quản lý và cất giữ con dấu
- Công tác lễ tân, tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Ban giám đốc
- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của Ban giám đốc
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Phân loại, thiết lập và lưu trữ hồ sơ của các công ty một cách khoa học
- Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi và quản lý biến động về tài sản công ty, liên hệ sửa chữa và mua sắm tài sản, trang thiết bị.
- Quản lý website công ty, đăng bài, cập nhật hình ảnh lên website, đăng ký webmail cho nhân viên mới.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
- Liên hệ đặt mua vé máy bay, đặt chỗ nhà hàng theo yêu cầu.
- Thanh toán các hóa đơn tiền điện, cước điện thoại, hosting, domain, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm…
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản lý chung của Công ty và các phòng ban.
* CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
- Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu, điện thoại, email mời phỏng vấn.
- Chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi và xử lý các biến động về nhân sự trong công ty, quản lý hồ sơ nhân viên.
- Chấm công, lên bảng lương và phát lương, thưởng cho nhân viên.
- Theo dõi phép năm, công tác của nhân viên.
- Tổ chức sinh nhật, dã ngoại, tiệc tùng và các chuyến du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Soạn thảo các quyết định, công văn hành chính nhân sự, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động..
- Đăng ký mã số thuế TNCN, mã số thuế người phụ thuộc cho nhân viên, thực hiện và quản lý hồ sơ giảm trừ gia cảnh, cam kết thu nhập cá nhân.
- Thực hiện các thủ tục khai báo BHXH cho người lao động (báo tăng, giảm, thay đổi nơi khám chữa bệnh, chốt sổ, thủ tục thai sản, gia hạn, hưởng BHXH 1 lần….).
* CÔNG VIỆC KẾ TOÁN
- Quản lý thu chi, lập phiếu và theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng.
- Viết hóa đơn, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Giao dịch ngân hàng thực hiện rút Séc, Ủy nhiệm chi, lấy sổ phụ…
- Lập và nộp báo cáo GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý của các công ty.
- Đăng ký token, khai báo tờ khai và thực hiện nộp thuế điện tử.
- Đối chiếu công nợ với cơ quan Thuế khi có yêu cầu.
- Đăng ký in hóa đơn và các thủ tục khai báo với cơ quan thuế.
* CÔNG VIỆC PHÁP LÝ
- Thực hiện hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi trụ sở, thay đổi đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ, hồ sơ giải thể doanh nghiệp, đăng ký, thay đổi mẫu dấu tại Sở Kế hoạch đầu tư.
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan tới cơ quan Thuế và Sở Kế hoạch đầu tư khi thành lập mới, khi chuyển quận và khi giải thể doanh nghiệp.
- Thực hiện hồ sơ đăng ký ISO, đăng ký Logo thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ đăng ký cấp năng lực xây dựng, hồ sơ Công bố thông tin năng lực xây dựng với Bộ xây dựng.
- Thực hiện hồ sơ đăng ký cấp điện, nước cho văn phòng mới
- Thực hiện hồ sơ mở tài khoản, vay vốn ngân hàng cho công ty.