Công tác thư ký- Tổ chức các cuộc họp: từ khâu set up, tổ chức đến ghi nhận biên bản cuộc họp và giám sát (follow up) sau khi họp cho đến khi kết thúc.- Theo dõi công việc đang thực hiện, nắm được...
Ghi chép diễn biến, lập biên bản đấu giá và hoàn thiện hồ sơ sau phiên đấu giá.Soạn thảo thông báo kết quả trúng đấu giá, phối hợp bàn giao hồ sơ, tài sản.Thực hiện niêm yết, đăng tin, thông báo đấu...
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hằng ngày;- Hỗ trợ kiểm soát các vấn đề hành chính – vận hành cơ bản trong hệ thống;- Tiếp nhận, tổng...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu...
Ghi chép, theo dõi, đôn đốc, lập BBH v.v..và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo mảng được phân côngThực hiện các hoạt động đối ngoại: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc...
- Theo dõi, nhận- gửi, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng- In ấn, sắp xếp, trình ký các hồ sơ với chủ đầu tư, bộ phận kế toán- Theo dõi chấm công , nghỉ phép, công tác của nhân viên- Cập...
Công ty tnhh mtv thời trang sản xuất thương mại dịch vụ hưng gia
Xem nhanh
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám...
Thực hiện các công việc điều phối dịch vụ/ thư ký kỹ thuật cho mảng Thiết bị văn phòng và hệ thống điện nhẹ (ELV): bảo hành, dịch vụ bảo trì/ sửa chữa, bán hàng vật tư tiêu hao/ linh kiện.Thực hiện...
• Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho...
công ty tnhh xây dựng - dịch vụ - du lịch sài thành
Xem nhanh
Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.Điện thoại: 0886849971Tên đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng- Dịch Vụ- Du Lịch Sài ThànhMô tả công việc:Tiếp nhận – phân loại – lưu trữ...
Hỗ trợ phiên dịch giữa bác sĩ – điều dưỡng – khách hàng quốc tế trong suốt quá trình khám và điều trị.Đóng góp vào việc cải tiến chất lượng dịch vụ và sự hài lòng khách hàng.Biên dịch các tài liệu y...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu kỳ khang
Xem nhanh
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước khi cần.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo, thư từ, hồ sơ phục vụ cho các buổi họp hoặc các chuyến công...
Công ty cổ phần chứng khoán dầu khí - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
Công tác thư ký:- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Giám đốc Công ty phê duyệt- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Giám đốc Công ty, làm thư ký...
- Thực hiện ghi chép đầy đủ và báo cáo mức nhiên liệu (số đầu kỳ, cuối kỳ....)- Hỗ trợ các công việc hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, chuyến công tác và hoạt động tiếp khách của Tổng Giám...
Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến cá nhân của Chủ tịch Hội đồng quản...
- Đặt vé máy bay, phòng cho Chủ tịch công tác và thanh toán một số chi phí văn phòng liên quan (xăng xe, ăn uống, điện thoại, gửi xe, …)- Phụ trách các giấy tờ cá nhân của Chủ tịch (hộ chiếu, visa,...
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại kai việt nam
Xem nhanh
- Tổng hợp báo cáo, các vấn đề của các bộ phận, phòng ban và báo cáo lại cho Giám đốc.- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.- Tham gia họp...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.Lập kế hoạch làm việc cá...
Công việc thường xuyên của thư ký:- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp; ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu...
Lên lịch trực cho nhân viên bộ phận, chấm công• Hỗ trợ Bếp trưởng xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận bếp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của khách sạn.• Thực hiện việc chấm công cho nhân viên...
Tổng hợp các báo cáo định kỳ về chi phí thực phẩm (Food Cost), hao hụt nguyên vật liệu và các số liệu vận hành theo yêu cầu.Theo dõi lịch làm việc, chấm công, phép năm, tăng ca và các hồ sơ nhân sự...
Chuẩn bị tài liệu và báo cáoKết nối và truyền đạt thông tinTổ chức và ghi nhận cuộc họpHỗ trợ quản lý dự án vận hànhHỗ trợ điều phối công việc của Giám đốc vận hànhCác công việc khác theo sự phân...
Thực hiện công việcđiều phối dịch vụ/ thư ký kỹ thuậtcho mảng công việc liên quan Thiết bị văn phòng (OE) và Hệ thống điện nhẹ (ELV): bảo hành, dịch vụ bảo trì/ sửa chữa, bán hàng vật tư tiêu hao/...
Công ty cổ phần quản lý khách sạn và khu nghỉ dưỡng lynn times
Xem nhanh
• Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên dựa trên năng lực và sở trường của mỗi người.• Hòa giải các mâu thuẫn nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực.• Kiểm soát kho vật tư: theo dõi việc xuất...
Công ty tnhh dịch vụ - tư vấn giải pháp quản lý hưng phát
Xem nhanh
Hỗ trợ công tác hành chính, văn phòng.Soạn thảo văn bản, hợp đồng, tổ chức lưu trữ hồ sơ.Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp.Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Công việc hành chánh gồm:Sắp xếp lịch lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.Tiếp nhận, phân...
- Hỗ trợ Chủ tịch các công tác đối nội, đối ngoại- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận , các công ty thành viên, báo cáo lên chủ tịch- Thay mặt Chủ tịch giám sát các Công ty thành...
Hỗ trợ & điều phối công việc cho Lãnh đạoSắp xếp, quản lý và điều phối lịch làm việc của Lãnh đạo với nội bộ và các Bộ/Sở/Ban/Ngành liên quan.Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các buổi họp,...
Mô tả công việcChúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên đầy năng lượng và sáng tạo để gia nhập đội ngũ Marketing tổng hợp, truyền thông và tổ chức sự kiện của công ty. Người đảm nhận vị trí này sẽ chịu...
