Thư Ký PGĐKD

Công việc hành chánh gồm:

Sắp xếp lịch lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc. và ngược lại..

Dịch các loại hồ sơ/tài liệu, Phiên dịch khi làm việc với đối tác nước ngoài

Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của P.GĐ

Tiếp đón khách và đối tác.

Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.

Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc.

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Giám đốc.

Triển khai các thông tin phản ánh của KPP, CH đến các P.KD1,2 và tổng hợp báo cáo tổng hợp kết quả vào sổ thông tin tại khối KD hàng ngày, tuần… trình đến P.GĐKD .

Tổng hợp thông tin đối thủ, kế hoạch chào hàng, kế hoạch thị trường, tình trạng cơ sở hạ tầng… của PKD 1,2 trình đến P.GĐKD

Dự kiến chi phí hàng tháng của P.KD1,2 & quyết toán chi phí quỹ phòng ..

Điều hành các công việc được giao khi Phó Giám đốc đi công tác

Thực hiện các hạng mục công việc liên quan đến CS VIP của P.KD1,2,..

Lập nhu cầu quà SN, quà tết, trung thu, hiếu hỉ…

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện sau khi triển khai đến các P.KD.

Tổng hợp cập nhật tiến độ thực hiện các quyền lợi VIP trong CS VIP..

Thực hiện các chỉ đạo phát sinh từ CQL hoặc BGĐ

Yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành về Kinh tế, QTKD, Ngoại thương, Ngoại ngữ.

- Có chứng chỉ thư ký là một lợi thế.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh : Khả năng nói lưu loát (là một lợi thế)

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Những kỹ năng/năng lực yêu cầu:

- Vi tính: thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power point...)

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Chịu áp lực tốt; có tinh thần cầu tiến.

- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.Ngoại hình dễ nhìn.

- Kỹ năng giao tiếp tốt: Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài

Thái độ/Tính cách cá nhân:

- Suy nghĩ tích cực, lạc quan và chinh phục mục tiêu

- Trung thực, tin cậy

- Tính thần trách nhiệm và tính chủ động giải quyết công việc

- Năng động, linh hoạt, thích mở rộng quan hệ, cởi mở, hòa đồng.

- Tinh thần làm việc nhóm và luôn sẵn sàng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.

- Chịu được áp lực công việc và sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác xa khi cần thiết.

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực

2 .Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-25 10:40:02