- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Tập đoàn.- Xây dựng, cập nhật danh mục hồ sơ, thời hạn bảo quản, kế hoạch tiêu hủy tài liệu hết giá trị.- Xây dựng và...
Công ty tnhh tư vấn thiết kế kiểm định xây dựng n.a.d
Xem nhanh
Mô tả công việc+ Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.+ Thực hiện các công việc theo sự...
- Hướng dẫn các Ban quản lý dự án thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Hỗ trợ tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng phục vụ công tác nghiệm thu.- Xây dựng và...
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.• Cho số công văn; quyết định; thông báo và...
Công ty cổ phần phát triển và dịch vụ nhà bến thành
Xem nhanh
Công tác pháp lý:- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy...
Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản...
Đảm bảo hệ thống tài liệu được quản lý khoa học, tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ, đồng thời xây dựng – chuẩn hóa các quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và khả năng truy xuất dữ liệu.Chịu...
Công tác văn thư – lưu trữ – quản lý con dấuQuản lý và sử dụng con dấu, theo dõi sổ con dấuCập nhật và quản lý văn bản trên hệ thốngLưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy địnhHướng dẫn các đơn vị tuân thủ...
- Được Tổng Công ty ủy quyền quản lý và chịu trách nhiệm vận hành/thao tác bằng tài khoản sử dụng của Tổng Công ty trên Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư, Cổng thông tin quốc gia về...
Thực hiện vào sổ theo dõi, quản lý và phát hành công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt theo quy định;Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ văn bản,...
Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet....Hỗ trợ các bộ phận liên quan, góp ý soạn thảo đối với dự thảo...
Lấy số văn bản;Làm hợp đồng cho CBNV;Ban hành các văn bản: Thông báo, Quyết định, Bổ nhiệm, ...;Quản lý hồ sơ Nhân sự;Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Phối hợp với Phòng Quản lý Nhà đầu tư trong việc tổ chức họp hoặc/ và lấy ý kiến của Đại hội đồng Cổ đông (“ĐHĐCĐ”);Phối hợp, đôn đốc các đơn vị có liên quan làm rõ các vấn đề vướng mắc trong quá...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài liệu, QA hoặc hành chính tại công ty sản xuất là một lợi thế.- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận.- Có kinh nghiệm 2...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Công tác văn thư – lưu trữ• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu.• Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lưu trữ định kỳ.• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và lưu...
Tổng quan công việc: Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ toàn bộ các công tác hành chính, văn thư, nhân sự nội bộ và hậu cần cho bộ phận. Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ tài liệu; theo dõi chấm...
- Thực hiện các công việc liên quan đến chấm công và quản lý nhân lực bộ phận.- Thực hiện các báo cáo liên quan đến sản xuất;- Quản lý vật tư, văn phòng phẩm của bộ phận;- Thực hiện các công việc...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.• Soạn thảo công...
- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.- Phối hợp với các...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại,...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Công tác Lễ tân hành chính– Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty…– Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;–...
