Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
Giới thiệu về WinkCakeWinkCake là dịch vụ giao bánh kem + hoa online uy tín tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và đang không ngừng mở rộng trên toàn quốc. Tại WinkCake, chúng tôi tin rằng mỗi chiếc bánh...
- Kiểm tra và theo dõi tình hình các tài sản của Tổng Công ty và các chi nhánh, thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo hoạt động tốt.- Và các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới, giúp họ hòa nhập văn hóa.Tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật, lễ Tết…).Phối hợp cùng phòng nhân sự trong các hoạt động phúc lợi, khen thưởng…Thu...
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công...
Trách nhiệm Pháp chế (Core chuyên môn)Giấy phép: Trực tiếp thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con, bảo hộ thương hiệu.Kiểm soát rủi ro: Phối hợp bộ phận pháp chế Rà...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Công ty tnhh bệnh viện đktn an sinh - phúc trường minh
Xem nhanh
Quản lý công văn đi- đếnCấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.Tiếp...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Tiếp đón và phục vụ khách hàngChào đón khách theo quy trình chuẩn.Thực hiện quy trình check- in, check- out cho khách.Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworkingGhi nhận...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Accounting:Performing general accounting work subject to prevailing laws and regulations of Vietnam, detailed as follows:Performing accounting work of accounts receivable and payable, banking and...
Hướng dẫn khách hàng lên đúng xe, đúng lộ trìnhGiữ gìn vệ sinh văn phòng, quản lý trang thiết bị tại văn phòngMở cửa chào khách và tiếp đón khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch...
Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, tiền mặt, ngân hàng đầy đủ, kịp thời.Thực hiện các thủ tục liên quan tiền mặt, ngân hàng: Thanh toán, giải ngân, mở thư bảo lãnh,…Lập...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
Kiểm tra, theo dõi và hạch toán các chi phí, các phát sinh liên quan vào phầm mềm kế toán.Kiểm soát hàng tồn kho, công cụ dụng cụ, tài sản . Chạy giá thành, khấu hao và phân bổ.Tham gia vào các công...
- Lập, lưu trữ, kiểm tra đảm bảo tính chính xác của chứng từ liên quan đến nghiệp vụ nhập – xuất kho.- Kiểm soát, ký chốt công nợ với các nhà cung cấp theo tháng.- Thường xuyên: kiểm tra, đối...
Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản khác theo yêu cầu.Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính, báo cáo khi cần bổ sung.Theo dõi công văn đến/đi, thư từ, chứng từ chuyển từ công trường về.Hỗ trợ...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
- Sắp xếp và lưu trữ, đống quyển chứng từ đầy đủ, kịp thời, khoa học.- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, công nợ, thuế GTGT vào phần mềm.- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các hồ sơ đề nghị...
• Lập chứng từ thanh toán, ủy nhiệm chi, phiếu chi, phiếu thu, chuyển khoản ngân hàng.• Kiểm tra, đối chiếu và thanh toán các khoản chi phí phát sinh theo quy định của công ty.• Lưu trữ chứng từ, hồ...
