- Đảm bảo khối lượng vật tư, khối lượng các công tác thi công đúng, đủ theo bản vẽ thiết kế ban hành.+ Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng, chất lượng vật tư đầu vào, khối lượng thi công lắp đặt, đầu...
- Nắm rõ công tác vận hành hệ thống kỹ thuật Tòa nhà/TTTM/Khách sạn- Kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống theo lịch định kỳ- Chủ động kiểm tra, đưa ra các cảnh báo kịp thời đối với hệ thống kỹ...
Mảng vận hành:- Triển khai và thực hiện các công việc vận hành trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:- Tiếp nhận, xử lý kịp thời, chính xác các sự cố phát sinh trong ca trực đảm bảo...
Kiểm tra hiện trường, chất lượng thi công: Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra hồ sơ chất lượng tại hiện trường như biên bản nghiệm thu, nhật ký, bản vẽ hoàn công, hồ sơ hoàn công... Giám sát việc tuân...
- Thực hiện tìm kiếm ứng viên, tham gia phỏng vấn tuyển dụng các vị trí tuyển dụng theo phân cấp tại Khu vực phụ trách- Tham gia xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, các kênh tuyển dụng phù hợp để...
Quản lý Hợp đồng thuê tại TTTM:+ Tiếp nhận khách thuê và quản lý thi công gồm:- Tiếp nhận thông tin khách thuê mới, chuẩn bị mặt bằng theo điều kiện tiêu chuẩn và bàn giao cho khách đúng thời hạn.- ...
- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc phạm vi quản lý.- Làm thủ tục hành chính đề nghị cấp, duyệt giá, mua bán thanh toán cho hoạt động của bếp ăn (bao gồm cả phục vụ...
Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ Đấu thầu và đàm phán hợp đồng:- Xây dựng cơ sở dữ liệu về văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động xây dựng.- Thường xuyên cập nhật các văn bản quy trình,...
- Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong Tòa nhà, TTTM- Thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy trình kỹ thuật- Thực hiện các công việc của TBP giao phó- Kiểm tra định kỳ...
- Kiểm soát các hợp đồng tư vấn thiết kế trong nước- Trực tiếp làm việc với các nhà thầu tư vấn thiết kế để điều chỉnh thiết kế theo ý kiến của Chủ đầu tư.- Kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượng...
/Chấm công, Tính lương:+ Tính lương hàng tháng cho CBNV các công ty theo exell /phần mềm HRM (theo quy trình, quy định của Công ty)+ Thực hiện chấm công cho CBNV được giao phụ trách, theo dữ liệu máy...
Hỗ trợ công việc cho phòng đấu thầu bao gồm công tác đấu thầu, công tác hợp đồng, công tác giá:Trình ký, Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quanThương thảo và đàm phán giá với các nhà thầu;Thực hiện đánh...
- Đảm bảo khối lượng vật tư, khối lượng các công tác thi công đúng, đủ theo bản vẽ thiết kế ban hành.+ Tổ chức nghiệm thu khối lượng lập sơ họa hoàn công trước khi chuyển bước. đối với các hạng mục...
- Kiểm soát về chất lượng công trình: Đảm bảo các hạng mục công trình được thi công theo đúng kỹ thuật so với bản vẽ thiết kế.- Kiểm soát về khối lượng, giá thành nguyên vật liệu: Tiến hành theo...
- Tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục công trình xây dựng;- ...
Làm việc với đội ngũ đại lý để cập nhật nguồn hàng, chính sách bán hàng, và chiến lược tiếp cận thị trường.Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, và phản hồi từ khách hàng để đề xuất cải...
- Trực tiếp thực hiện các công việc thanh tra, kiểm soát công tác đấu thầu, cụ thể:+ Kiểm tra tuân thủ công tác mời thầu, chấm thầu, lựa chọn nhà thầu và giá gói thầu, lập báo cáo trình BLĐ trước...
- Thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu, tổng hợp kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của các bộ phận báo cáo lãnh đạo để đề xuất lựa chọn nhà thầu;- Tìm kiếm nhà thầu và trình phê duyệt danh sách nhà thầu;-...
- Kiểm tra, giải quyết các vấn đề thi công điện trên hiện trường khi được yêu cầu- Giải quyết các vấn đề vướng mắc thiết kế trong quá trình thi công- Kiểm soát quy cách kỹ thuật hệ thống điện,...
TTNB và phát triển văn hóa:Làm MC trong các sự kiện nội bộ nhỏQuản lý các kênh truyền thông nội bộ: fanpage, zalo; email nội bộ... Thường xuyên đưa tin bài theo sự kiện, theo các chủ đề, hoạt động...
- In và hoàn thiện chứng từ, lưu file chứng từ theo yêu cầu- Kiểm tra scan chứng từ & lưu trữ file chứng từ- Kiểm tra hồ sơ thanh toán tại các dự án, thanh toán cho nhà cung cấp- Hạch toán...
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo từ cấp trên- Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống kỹ thuật- Chủ động kiểm tra, đưa ra các cảnh báo kịp thời đối với hệ thống kỹ...
- Kiểm soát các khoản thu- Chi tại BQL tòa nhà- Rà soát/Đối chiếu dữ liệu công nợ trên phần mềm, ra thông báo thu phí dịch vụ hàng tháng.- Tổng hợp/ Đối chiếu công nợ phải thu hàng tháng chi tiết...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
- Thiết kế các ấn phẩm online cho Website, Facebook: Cover, banner, ảnh chạy quảng cáo, GDN...- Quản lý bộ nhận diện công ty, hình ảnh, video các dự án.- Thiết kế các ấn phẩm in, vật phẩm phục vụ...
Tương tác, liên hệ, đôn đốc các đơn vị dưới khối thực hiện đúng tiến độ công việc.Hỗ trợ kiểm soát mảng thi công, kỹ thuật của EW và phối hợp thực hiện các công việc chung tại mảng kiểm soát EW.Hỗ...
- Định giá bán: thanh lý các tài sản các tài sản đã bị hư hại hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sử dụng của công ty.- Kiểm tra giá: Các dịch vụ liên quan đến vận hành: thiết bị bảo dưỡng, bảo trì...
Thực hiện các công việc về hành chính văn phòng, quản lý hợp đồng, bản vẽ lưu trữ ban hành thi công, các báo cáo gửi các phòng ban và thực hiện cập nhật dữ liệu lên hệ thống,...
