Tìm việc làm Hành Chánh Tổng Hợp

Mảng nhân sự (70%)- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách dành cho người lao động- Các yêu cầu của công ty về công việc- Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo hợp đồng lao động, các quyết định,

HACOM - TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP - QUẬN 3 - HỒ CHÍ MINH, Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên,MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Địa điểm làm việc: Số 520 Cách Mạng Tháng Tám - Quận 3 ,

- Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và giải đáp thắc mắc,Trách nhiệmCông việc hàng ngày:- Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ,

Hành chính tổng hợp - Tương tác các đối tác: soạn thảo công văn, hợp đồng chứng từ, thu chi nội bộ, lưu trữ thông tin, giấy tờ, liên quan, ,Công tác tổ chức hành chính khác (tổ chức tiệc, liên,

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định, Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp, Phiên dịch hiện,

- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, điện nước, tài sản thuộc khối khối văn phòng, Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên,

· Làm sổ BHXH, BHYT cho nhân viên, C&B:· Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản,· Theo dõi các chính sách, phúc lợi cho nhân viên,· Theo dõi, đăng ký tăng, giảm BHXH,· Thực hiện chấm công, tạo,

- Thực hiện công tác hỗ trợ các cuộc họp như quản lý, sắp xếp, chuẩn bị phòng họp;- Theo dõi tiến độ hợp đồng, dự án, Làm công văn giấy tờ, hợp đồng, công chứng tài liệu- Làm thủ tục tiếp nhận khách,

- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết,

- Trực tiếp nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán các chi phí của Công ty, Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nhân sự tại VPĐD để gửi báo cáo về cho P.Nhân sự trực thuộc trụ sở Công ty, Quản,

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc,Mạnh tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng mass (khối lao động phổ thông, công nhân),Đào tạo các quy trình, quy định cho công nhân viên tại,

- Lên kế hoạch, quản lý và theo dõi việc xuất nhập các sản phẩm sách của công ty, Thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức, vận hành lớp học (kiểm tra học phí, tổng hợp danh sách,…)- Chịu trách,

– Xử lý hồ sơ tài liệu khi có yêu cầu,– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc,– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công,

- Theo dõi báo cáo tình hình công nợ,HÀNH CHÍNH:- Thực hiện các hoạt động CR dịch vụ, Lập báo cáo về hoạt động kinh doanh của phòng dịch vụ, Báo cáo tuần, (KPI ,Báo cáo ngày.

- Tham gia các khóa đào tạo trong hoặc ngoài Công ty, nâng cao kiến thức và chuyên môn,Tuyển dụng ( 80% )- Xây dựng và duy trì các kênh tuyển dụng 4,0 của công ty như FB, Linkdin, Tiktok, Zalo,

- Phối hợp xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan- Hỗ trợ, theo dõi quá trình tiếp nhận công việc, học việc/thử việc của nhân sự mới- Thực hiện các công tác tuyển dụng theo quy trình,

Hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất tài sản, công cụ, phân bổ khấu hao, các bút toán khóa sổ cuối kỳ,Địa điểm làm việc: Lô C2-7, Đường N7, KCN Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi,

- Giám sát việc ra vào cổng ( vật dụng, con người, hàng hóa…)- Giám sát công lao động : theo dõi, tập hợp bảng chấm công của các bộ phận đối chiếu với máy chấm công vân tay để tính công cho công nhân,

- Lưu trữ chứng từ kế toán- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại chi nhánh-Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: tuyển dụng nhân sự, báo cáo lao động, hồ sơ lao động,

- Quản lý công các vệ sinh văn phòng- Hỗ trợ hoạt động Marketing- Đón tiếp khách hàng, sắp xếp chuẩn bị phòng họp cho khách hàng khi có yêu cầu- Theo dõi, thanh toán các khoản công nợ phải thu phải,

Cân đối doanh thu chi phí trong kỳ,Cập nhật chế độ chính sách pháp luật về thuế, kế toán và các chính sách có liên quan đến hoạt động của công ty và đề xuất phương án áp dụng,Thành thạo lập các,

- Quản lí hồ sơ, chứng từ kế toán, giao dịch với ngân hàng:• Việc nhập, xuất vật tư, thành phẩm, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty,• Kiểm soát công nợ phải thu khách hàng, tạm ứng,

- Quản lý hồ sơ kế toán- Quản lý Thuế- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và tài chính, thủ tục cấp hạn mức vay vốn tại ngân hàng- Định kì gửi báo cáo thống kê về cục Thống kê- Làm việc cơ quan Thuế về việc,

* Xác minh các giao dịch tài chính bằng cách kiểm toán tài liệu,Mục tiêu công việc:Cung cấp thông tin tài chính cho bộ phận quản lý bằng cách nghiên cứu và phân tích dữ liệu kế toán; chuẩn bị các,

· Hồ sơ nhân viên:- Kiểm tra và xác nhận đầy đủ khi tiếp nhận bộ hồ sơ nhân viên mới;- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên,TUYỂN DỤNG:· Báo cáo về kết quả hoạt động tuyển dụng,· Tổng hợp nhu,

- Quản lý thu - chi, công nợ, doanh thu bán hàng (theo mẫu có sẵn)- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, tổ chức đào tạo cho nhân sự trong công ty- Cập nhật quy định, chính sách tiền lương, BHXH- Tổng,

Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định,Chấm Công, tính lương, báo tăng giảm BHXH cho người lao độngTrực tiếp soạn thảo hợp đồng lao động, các văn bản thay đổi công việc, mức,

+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ cáckhoản thu chi của Công ty+ Phối hợp cùng các bộ phận khác trong việc mua sắm đồ dùng, trang thiết bị vật tư cho+,

• Tính km cho tài xế (đối chiếu kiểm tra KM để tính dầu cho tài xế Hồ Chí Minh),• Chấm công, Tính Lương , Các chính sách liên quan tới lương, thưởng, phạt…• Tổng hợp, thanh quyết toán chi phí vé cầu,

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Cập nhật, báo cáo tình hình biến động nhân sự;- Thực hiện khai báo tăng giảm, hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội định kỳ;- Chấm công, tính,