Lĩnh vực Nhân sự của các Công ty thành viên ( Hiện có 1 nhân viên HCNS tại Long An phụ hỗ trợ)
- Kiểm tra, rà soát việc khai báo tăng, giảm BHXH, các chế độ BHXH cho CB.CNV. Đăng ký Mã số thuế cho CBCNV
- Cập nhật dữ liệu lương hàng tháng sau khi hoàn tất việc thanh toán lương cho nhân viên; lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng
- Kiểm tra cập nhật phép năm nhân viên; gửi báo cáo số ngày phép năm chưa sử dụng của nhân viên cho cấp quản lý vào cuối năm để cấp quản lý sắp xếp thời gian nghỉ phép cho nhân viên;
- Thực hiện việc thanh toán các chế độ liên quan cho nhân viên theo quy định;
- Kiểm tra việc thực hiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng lao động: thủ tục ký hợp đồng mới, chuyển đổi hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến chính sách BHXH- YT- TN và Thuế TNCN, quản lý cán bộ, nhân viên trực thuộc công ty;
- Theo dõi và phối hợp với các cấp quản lý để thực hiện điều chỉnh lương theo chính sách và quy định của Công ty;
- Kiểm tra việc chấm công, tính lương và thanh toán lương hàng tháng; thưởng cơ bản và thưởng năm cho nhân viên Công ty;
- Tham gia xây dựng và quản lý Hệ thống Bản mô tả công việc, phân tích và đánh giá, phân loại công việc;
- Lập bảng quyết toán thuế TNCN hàng năm gửi cho BP kế toán kê khai
- Tham gia cải tiến và quản lý Hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc.- Quản lý dữ liệu nhân sự, đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch;
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề trong quan hệ lao động để duy trì và phát triển văn hóa Công ty;
- Tuyển dụng nhân sự trên Văn phòng và phối hợp nhân viên HCNS tuyển công nhân thuộc nhà máy
- Soạn thông báo, thực hiện các thủ tục nghỉ việc cho CB.CNV, soạn các quyết định.
- Phối hợp với các đơn vị, bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính, nhân sự, đào tạo....- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý .
Lĩnh Vực Hành chánh của các công ty thành viên
- Phối hợp với các Bộ phận mua Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, công tác tổng hội và văn hóa đoàn thể;
- Theo dõi các loại BH xe, và bảo hiểm cháy nổ bắt buôc của công ty trong tập đoàn
- Phối hợp với bộ phận Pháp lý cung cấp và sao y những giấy tờ pháp lý khi cần
- Thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng,...
- Thực hiện các hồ sơ thanh toán của văn phòng như: Điện, nước, thuê văn phòng, điện thoại, xăng xe BGĐ ...
- Theo dõi điều xe BGĐ.
- Tìm kiếm báo giá trình hồ sơ gia hạn các mục hành chánh đang theo dõi
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý .
- Ưu Tiên ứng viên sinh sống ở khu vực giáp giữa Văn Phòng HCM (Đường Cộng Hòa, Quận Tân Bình) và Nhà máy (KCN Phúc Long, Tỉnh Long An
