Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.Chuẩn bị, quản lý và theo dõi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công...
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài- Quản lý, cấp phát và mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và theo dõi chi phí hành chính định kỳ.- Quản lý...
Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty; làm việc với các cơ quan/đơn vị liên quan khi cần.Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ văn bản hành chính; theo...
- Quản lý ký túc xá cho chuyên gia, quản lý sắp xếp xe đưa đón chuyên gia, nhân viên- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, sắp xếp phòng họp và hậu cần.- Tiếp đón khách, xử lý điện...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty.- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác.- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ,...
- Thực hiện công tác hành chính tại nhà máy- Hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhân sự tại nhà máy- Lập báo cáo cho các cơ quan ban ngành- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, tài liệu chuyên...
TRÁCH NHIỆM- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, đồng phục và các thiết bị văn phòng, bảo vệ và bếp ăn…- Theo dõi công nợ hành chính và làm đề xuất thanh toán kịp thời- Tuyển...
Tuyển dụng, đào tạoThực hiện tuyển dụng các vị trí tại chi nhánh theo yêu cầu của công ty và Giám đốc chi nhánh: Đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn….Quản lý hồ...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Quản lý con dấu, công văn đến/đi, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, thông báo, lưu trữ hồ sơ.- Phiên dịch và biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng...
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng kế hoạch và triển khai công việc của phòng- Đề xuất, xây dựng các quy trình nghiệp vụ công tác hành chính, hậu cần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí- Tham gia tổ...
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
- Thực hiện công tác hành chính – nhân sự: tiếp nhận NV mới, bàn giao hồ sơ, in phép năm, công chứng/dịch thuật khi cần.- Quản lý công văn – thư từ trong và ngoài nước; gửi chứng từ, mẫu qua...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật...
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp từ TQ cho các mặt hàng máy cơ khí nông nghiệp.- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.- Soạn thảo và xử lý chứng từ xuất...
- Check công, giờ làm việc của các nhân viên trong bộ phận- Đăng ký tăng ca, cơm.....- Báo cáo chi phí tăng ca, chi phí vận chuyển- Lập bc mua VPP, bảo hộ lao động- Báo cáo KPI hàng tháng/ quý- ...
Công ty cổ phần thương mại & dịch vụ logistics đại dương
Xem nhanh
Truyền thông:Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ công ty & sự kiện khách hàng.Chụp ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, hỗ trợ truyền thông cho các hoạt động công ty.Hỗ trợ xây dựng hình ảnh thương hiệu nội...
- Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.- Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
Thực hiện các công tác chấm công, tính lương cho nhân viên (có phần mềm hỗ trợ).Lưu trữ, thống kê giấy tờ sổ sách và các dữ liệu liên quan đến nhân sự phòng ban trong công tyThực hiện các công tác...
* Lễ tân & Quản lý văn phòng- Đảm bảo khu vực văn phòng, pantry luôn sạch sẽ, ngăn nắp và vận hành hiệu quả.- Quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng, đồ ăn nhẹ, cà phê và các nhu yếu phẩm hằng ngày.- ...
- Quản lý hoạt động Canteen & thanh toán chi phí liên quan.- Đặt hàng, kiểm soát & phân phối văn phòng phẩm, bánh mì, sữa.- Đặt & theo dõi thanh toán chi phí: nước uống, cơm cho người hàn quốc.- ...
- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc phạm vi quản lý.- Tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại Tòa nhà (sự kiện của Công ty, của Lãnh đạo và khách thuê ngoài)- Làm thủ tục hành...
- Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo trong công ty- Phụ trách chấm công- Quản lý bếp ăn, vệ sinh, đặt văn phòng phẩm cho phòng Admin- Công việc chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
- Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, BHXH cho nhân viên.- Hỗ trợ thủ tục chế độ, chính sách nhân sự.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
* Đào Tạo- Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và năng lực làm việc của nhân viên, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.*...
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
