- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản; soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính theo quy định.- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang...
Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Hành chính – Hậu cần của công ty.Quản lý đội ngũ Phiên dịch, Hành chính, Y tế, Nhà ăn và Vệ sinh công nghiệp.Quản lý hạ tầng: cơ sở vật chất, trang bị bị, khuôn...
- Theo dõi, kiểm soát và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hành chính.- Điều phối và quản lý xe công tác, hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện.- Quản lý và giám sát...
Phụ trách thực hiện các thủ tục, giấy tờ liên quan đến xin cấp giấy phép lao động, visa và các vấn đề liên quan cho nhân viên là người nước ngoài của công ty.Phối hợp với các đơn vị để khảo sát, phân...
Đón khách và sắp xếp phòng họpQuản lý hồ sơ giấy tờLàm hợp đồng, kiểm tra chứng từ, hóa đơnTheo dõi chấm công nhân viênQuản lý và cấp phát văn phòng phẩmLàm các công việc khác theo yêu cầu của cấp...
- Thực hiện kiểm tra, nhập, xuất nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ kiện hàng quà tặng.- Kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.- Hoàn thiện sản phẩm quà tặng- Thực hiện các báo cáo kho theo quy định
Giám sát vệ sinh đảm bảo môi trường xanh- sạch- đẹp;Giám sát việc thực hiện Nội quy, quy chế của CBNV;Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tácTham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức...
Theo dõi và quản lý ngân sách văn phòng, bao gồm việc đặt hàng, kiểm soát chi phí và báo cáo tài chính định kỳ.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp...
Chi nhánh cần thơ - công ty cổ phần cao su sài gòn - kymdan
Xem nhanh
- - Soạn thảo văn bản pháp lý (công văn, tờ trình, biên bản họp, quyết định, quy định, nội quy, quy chế, nghị quyết, thư mời, thông báo, v.v.) gửi đối tác/nội bộ;- Soạn thảo các hợp đồng thương...
Liên hệ khách hàng/nhà cung cấp Nhật qua email.Phiên dịch hỗ trợ nhân viên Việt giải quyết vấn đề với khách hàng/nhà cung cấp Nhật.Chuẩn bị tài liệu/báo cáo trên máy tính (Excel, Word,...
Mua sắm công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng; quản lý tài sản, theo dõi cấp phát...;Quản lý, theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, vận...
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý con dấu, công văn đến/đi, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, thông báo, lưu trữ hồ sơ.- Phiên dịch và biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng...
Công tác văn phòng: Thực hiện các công việc hành chính khác để hỗ trợ bộ máy hoạt động của công ty.Hỗ trợ liên hệ: Làm việc và liên hệ với các đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp và cơ quan chức năng...
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp, thống kê và theo dõi số liệu để lập báo cáo xuất, nhập, tồn (gà, cám, thuốc, vaccine, công cụ dụng cụ) và gửi báo cáo ngày/tuần cho bộ phận chức năng công...
- Kiểm tra mail để nhận PO mới.- In phiếu giao hàng, PO giao hàng, phiếu xác nhận giao hàng.- Xuất nhập hàng hóa cho xưởng và văn phòng.- Lập kế hoạch sản xuất và PO giao hàng.- In tem barcode...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật trong công tác văn thư đảm bảo theo pháp luật hiện hành.- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập...
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.- Sắp xếp hồ sơ lưu kho khoa học, tra cứu được dễ dàng.- Thực hiện các công việc hành chính.- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Quản lý nhà ăn: kiểm tra chất lượng & định lượng cơm hàng ngày, làm thực đơn VN & HQ, quản lý hợp đồng.../Canteen management (daily meal quantity & quality checking, make menu for Korean &...
- quản lý kho, ghi nhận, phân loại hàng hóa theo các tiêu chuẩn, quy định. lên đơn xin mua đồ dùng, linh kiện cho sản xuất. theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất nhập linh kiện kho hàng, kiểm soát hàng...
- Tạo hạn mức trên hệ thống.- Phân tích báo cáo tài chính của khách hàng.- Lập báo cáo và thuyết trình về kết quả đánh giá để hội đồng tín dụng ra quyết định cấp phát hạn mức công nợ- Theo dõi...
Quản lý Cơ sở Vật chất & Tài sản:Quản lý Văn phòng: Giám sát, bố trí không gian làm việc, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và phù hợp với tiêu chuẩn an toàn.An toàn Lao động: Đảm bảo...
Theo dõi và kiểm tra định kỳ tình trạng cơ sở vật chất, bao gồm hệ thống điện, nước, điều hòa, ánh sáng, camera, PCCC, thang máy…Quản lý và điều phối các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, tạp...
- Các công việc liên quan đến hành chánh, nhân sự, môi trường, PCCC,…- Lập kế hoạch sản xuất phát sinh theo ngày- Hỗ trợ theo dõi, đôn đốc tiến độ sản xuất- Hỗ trợ kiểm tra MMTB; báo cáo khi cần...
- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm,...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm sóc...
Địa chỉ: Quận Gò Vấp, TP.HCMTên đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Hành chính Hoàng YếnMô tả công việc:Sắp xếp công văn, quyết định, tờ trình …của cơ quan theo đề mục và thời gian của văn bản để phục vụ...
- Thu thập, tổ chức và cập nhật thông tin về các chính sách, quy định pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.- Phối hợp và làm việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước để bảo đảm công...
