- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý liên quan đến nhân sự và hành chính chung (bao gồm liên lạc với trụ sở chính tại Tokyo)- Các vấn đề khác do luật sư và quản lý văn phòng giao phó theo từng thời...
Ứng viên sẽ làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến ngành vàng bạc – đá quý và hợp tác quốc tế, cụ thể:Nghiên cứu & Tổng hợp thông tinTìm kiếm, thu thập và tổng hợp...
Tham gia chăm sóc khách VIP và thực hiện các dự án đặc biệt theo phân công.Hỗ trợ truyền thông nội bộ, sự kiện, CSR, team building.Điều phối công việc giữa CEO và các phòng ban, theo dõi tiến độ.Phối...
Làm việc trực tiếp cùng CEO & CMOĐiều phối tiến độ sản xuất hàng hóaĐiều phối các dự án Marketing của toàn hệ thốngĐiều phối & giám sát tiến độ sản xuấtQuản lý & phân tích số liệuJD chi tiết:...
Tìm kiếm và mở rộng đối tác xuất bản (NXB, tác giả, CTV)Xin cấp phép xuất bản sách; Nộp lưu chiểu sách. Quản lý, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu/ sách mẫu.Theo dõi gửi/ nhận hợp đồng, sách mẫu, sách...
- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).- Theo dõi sát sao tiến độ công...
Vincy - công ty tnhh thương mại - sản xuất hồ nguyễn
Xem nhanh
🧩 MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Hỗ trợ công việc điều hành hằng ngày của quản lý• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ hành chính• Theo dõi – nhắc việc – tổng hợp tiến độ công việc theo chỉ đạo• Chuẩn bị báo cáo,...
- Soạn thảo & dịch các báo cáo, Mail, tài liệu kỹ thuật/thương mại liên quan đến dự án- Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với đối tác Hàn Quốc, Việt Nam và quốc tế.- Phối hợp với các phòng ban (Kế...
Thư ký khoa- Hành chính – Văn thư: Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ giảng viên – sinh viên, lịch làm việc và các biểu mẫu hành chính của Khoa- Công tác về Đoàn: Phối hợp tổ chức hoạt động của...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
- Hỗ trợ làm báo cáo, tổng hợp số liệu đơn giản.- Hỗ trợ dịch thuật tiếng Trung – Việt trong công việc nội bộ- Dịch và soạn thảo các văn bản, email, tài liệu theo yêu cầu.- Hỗ trợ quản lý hồ sơ,...
- Hỗ trợ giám đốc trong việc gặp gỡ khách hàng và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài;- Chịu trách nhiệm về công tác phiên dịch đối thoại của giám đốc cũng như dịch thuật và sắp xếp tài liệu, báo...
- Hỗ trợ phòng Kinh doanh lập báo cáo/hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu của khách hàng dựa trên giá cả đã được phê duyệt.- Nghiên cứu thị trường, thu thập, phân tích số liệu và tham mưu cho Giám đốc...
Trao đổi thông tin với bên hãng sản xuất nước ngoàiLàm việc với Nhà cung cấp, đối tác nước ngoàiTổng hợp, lập báo cáo thông tin cần thiết để cung cấp cho Giám đốcThực hiện các công việc khác theo...
Tư vấn, soạn thảo giấy tờ, hồ sơ theo mẫu hoặc hướng dẫn.Làm việc với cơ quan có thẩm quyền, văn phòng công chứng.Hướng dẫn, thu thập tài liệu, giấy tờ từ Khách hàng.Về đất đai, hồ sơ đất đai.Nộp và...
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên : ( 80% ) công việc- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao.- Soạn thảo văn bản , hợp đồng- ...
- Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng để cung cấp tới khách hàng chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, gia tăng sự hài lòng của khách hàng.- Trực tiếp thực hiện các công việc nhằm...
- Báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng và theo dõi thu hồi công nợ khách hàng.- Lập chứng từ bán hàng- Cập nhật thông tin sản phẩm, hàng hóa mới của công ty.- Tổng hợp các đơn hàng từ khách hàng....
Xử lý các công việc liên quan đến tiếng Việt:Dịch thuật cơ bản sang tiếng Trung hoặc tiếp nhận ý từ sếp và diễn giải lại bằng tiếng ViệtHỗ trợ trao đổi, phản hồi thông tin với khách hàngXử lý văn...
- Cập nhật kịp thời thông tin về chính sách visa của các Đại sứ quán/Lãnh sự quán.- Tư vấn thủ tục và nhận hồ sơ xin Visa từ khách hàng;- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng đi nộp hồ sơ phỏng vấn xin...
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng...
- Quản lý xuất nhập văn phòng phẩm- đồng phục, tiếp khách, nghe điện thoại bàn công ty, gửi nhận thư.- Chịu trách nhiệm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn- Chấm công hàng ngày cho nhân...
Hỗ trợ công việc hành chính- Tiếp nhận đề xuất từ các Phòng ban có nhu cầu, check và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó TGĐ với PB đó khi cần- Tiếp nhận, trình ký, trả văn bản đã ký mà Phó...
- Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng- Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt...
- Tìm kiếm và phân tích thông tin các gói thầu công nghệ từ mạng đấu thầu quốc gia, đối tác hoặc các nguồn liên quan.- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bao gồm tài liệu pháp lý, giải pháp kỹ thuật, báo giá...
Hành chính- Nhân sự:• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ công ty• Theo dõi triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi. Theo dõi và báo cáo kết quả• Thực hiện các công việc tổng hợp khác...
• Tổng kết dịch vụ của các trạm làm thanh toán chi phí• Hỗ trợ nghe điện thoại hotline• Theo dõi và chấm công nhân viên• Lập các báo cáo định kỳ theo quy định• Nhận, đổi, gửi phụ...
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu nhân sự, vệ sinh và các đề xuất mua bán, cung ứng trong tháng.• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí lễ tết.• Theo dõi chấm...
Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt.Thực hiện các...
Hỗ trợ sắp xếp di chuyển, đặt vé máy bay, khách sạn, lịch công tác trong và ngoài nước.Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân; nhắc việc và sắp xếp ưu tiên hợp lý.Quản lý, lưu...
