Quản lý Tài sản và Cơ sở vật chất .- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm kê, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ tại văn phòng Tập đoàn và các công ty...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Tài chính, Nhân sự, Payroll,...) để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru.Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh: Biên soạn và tổng hợp báo cáo, ghi chép tài liệu...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
- Tính thưởng dựa trên doanh thu, thu nợ…- Theo dõi, cập nhật nhân sự, chỉ tiêu doanh thu, thu nợ,...- Báo cáo triển khai thầu, thuốc theo dõi đặc biệt- Thực hiện các công việc liên quan khác...
Sử dụng hoá chất và dụng cụ theo qui tắc để bảo quản, tiết kiệm tài sản và giữ an toàn lao động.Làm dịch vụ turndown theo tiêu chuẩn được qui định sẵn của bộ phận;Lau dọn làm sạch các khu vực/phòng...
Hỗ trợ công tác tuyển dụng và các hoạt động xây dựng văn hóa nội bộQuản lý tài sản, thiết bị văn phòng và thiết bị phần cứng.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật và các thủ...
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ lao động, chấm công, tính lương – thưởng, thuế TNCN…Phụ trách quản lý các hoạt động hành chính của công ty: văn...
Công tác tính lương và các chế độ liên quan đến tiền lương.Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề công việc hành chính phát sinh trong công ty.Soạn thảo, ban hành các văn bản thông báo...
Tham mưu, soạn thảo, rà soát và kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng, quy chế, quy định nội bộ của Bệnh viện.Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy...
Thực hiện công tác hành chánh xưởng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị.Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật và đối chiếu số liệu (thực tế – SAP), đảm bảo chính xác, kịp...
▸Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.▸Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
Đón tiếp, hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng tại văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo phân côngPhối hợp với đội vận hành, phi công để đảm bảo lịch bay diễn ra đúng kế hoạchSắp xếp, điều...
Thực hiện các công việc hành chính liên quan và phối hợp với các bộ phận theo yêu cầu của quản lýHỗ trợ bộ phận thị trường lên đơn hàng, theo dõi giao hàng.Theo dõi và quản lý xuất – nhập kho hạt...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Translation support when needed during service arrangements, training sessions.- Đặt và theo dõi xác nhận vé máy bay, khách...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư - máy móc t & t
Xem nhanh
- Chuẩn bị phòng họp khi cần- Lập 1 số báo giá, và chứng từ cho KD khi cần- Nhập hàng hóa cho xưởng sản xuất và cho phòng kinh doanh- Quản lý/ mua văn phòng phẩm và các thiết bị chung của công ty-...
- Cập nhật và theo dõi sản phẩm: Các dự án đang triển khai.- Theo dõi và thống kê số lượng khách hàng ký HĐ cho các dự án đơn vị Quản lý- Làm xác nhận qua sàn nếu có- Làm việc trực tiếp với CĐT...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
